QTbrain · CRM y ERP
Toda su empresa en un solo sistema. Conectado a su teléfono.
QTbrain reúne clientes, ventas, facturación, inventario, compras, proyectos y nómina en una sola plataforma. Y como somos el operador, cada llamada, WhatsApp y SMS queda guardado en la ficha de su cliente.
Embudo de ventas
Nuevo2
Calificado1
Cotización2
Negociación1
Ganado1
Cliente nuevo · se creó la oportunidad
Actividad
Llamada recibida en su número y registrada
Oportunidad calificada por el asesor
Cotización enviada por WhatsApp
Cliente aceptó con un 10 % de descuento
Factura FV-1043 emitida
Inventario actualizado: −50 unidades
En palabras sencillasQTbrain le muestra quién llama antes de contestar, y guarda todo en la ficha del cliente.
¿Qué es QTbrain, nuestro CRM y ERP?
Un CRM es el sistema donde guarda a sus clientes y sigue cada venta. Un ERP es el que organiza el resto de la empresa: facturación, inventario, compras, proyectos y nómina. QTbrain reúne los dos en una sola plataforma, para que no tenga la información regada en hojas de Excel y programas que no se hablan entre sí.
Lo que lo hace único es que está conectado a su teléfono. Como somos el operador de su número y de su central, cuando un cliente llama su ficha se abre sola en la pantalla del asesor. Cada llamada queda grabada, y cada WhatsApp, correo y SMS se guarda en el historial del cliente, sin copiar y pegar.
El sistema se adapta a su empresa, no al revés: entendemos sus procesos, ajustamos campos, formatos y aprobaciones, pasamos sus datos desde Excel u otro sistema y lo acompañamos mientras crece. Funciona desde el navegador del computador o del celular.
Lo que gana su empresa
- Toda la empresa en un solo sistema
- La ficha del cliente se abre sola cuando llama
- Ventas, cartera e inventario en tiempo real
- Llamadas y WhatsApp guardados en el historial
- Adaptado a sus procesos, con migración de datos
Módulos
Un módulo para cada área de su empresa.
CRM y ventas
Siga cada cliente desde el primer contacto hasta el cierre.
- Prospectos desde web, redes, llamadas y correo
- Embudo visual: arrastre y suelte oportunidades
- Reparto automático de prospectos entre asesores
- Cotizaciones, pedidos, listas de precios y descuentos
Facturación y contabilidad
Facture, cobre y mire sus números en tiempo real.
- Facturas, notas crédito y facturas recurrentes
- Pagos, cartera y conciliación bancaria
- Centros de costo, presupuestos e impuestos
- Estado de resultados, balance y flujo de caja
Inventario y bodegas
Sepa qué tiene, dónde está y cuánto vale.
- Varias bodegas y ubicaciones
- Lotes y números de serie
- Entradas, salidas, traslados y conteos
- Alertas de stock mínimo
Compras y proveedores
Compre mejor y controle cada peso que sale.
- Solicitudes y cotizaciones de proveedores
- Órdenes de compra con aprobaciones
- Evaluación de proveedores
- Portal para sus proveedores
Proyectos
Planea, asigna y mide si cada proyecto deja ganancia.
- Tareas, responsables y fechas
- Diagrama de Gantt
- Registro de horas y facturación por tiempo
- Costo y rentabilidad por proyecto
Nómina y talento humano
Su equipo organizado, de la contratación a la nómina.
- Hojas de vida de empleados y organigrama
- Asistencia, turnos y marcación desde el celular
- Vacaciones, permisos y aprobaciones
- Nómina, gastos y evaluaciones de desempeño
Servicio al cliente
Cada solicitud con número, responsable y tiempo de respuesta.
- Tickets desde correo, teléfono y WhatsApp
- Tiempos de respuesta acordados (ANS)
- Respuestas guardadas y base de conocimiento
- Portal para que su cliente vea su caso
Reportes y tableros
Decida con datos, no con intuición.
- Tableros con indicadores en vivo
- Reportes de ventas, cartera e inventario
- Reportes de llamadas y canales junto a sus ventas
- Exporta a Excel o PDF
Nuestra ventaja
QTbrain sabe quién llama antes de que conteste.
Como somos el operador de su número y su central, su CRM queda conectado de verdad: cada conversación llega sola a la ficha del cliente, sin copiar y pegar.
- La ficha del cliente se abre sola cuando entra la llamada
- Llame con un clic y la grabación queda guardada
- WhatsApp y correo en el historial de cada cliente
- Campañas de SMS y audios a un grupo de clientes
- Los agentes de IA crean prospectos y actualizan oportunidades
- Llamada entrante · 4:12 min
Grabación y resumen guardados
- WhatsApp
“¿Me envía la cotización?”
- Agente de IA
Agendó visita para el jueves 10:00 a. m.
- SMS
Recordatorio de pago entregado
- Factura FV-1043
Pagada · $12.400.000
Cómo lo implementamos
El sistema se adapta a su empresa, no su empresa al sistema.
Escuchamos
Conocemos sus procesos, sus áreas y lo que hoy lo frena.
Configuramos
Campos, formatos, aprobaciones y permisos a su medida.
Migramos
Pasamos sus clientes, productos y saldos desde Excel u otro sistema.
Capacitamos
Su equipo aprende con sus propios datos.
Acompañamos
Soporte y mejoras continuas a medida que crece.
Capacidades
Crece sin cambiar de sistema.
Varias empresas
Maneja varias razones sociales desde un mismo lugar.
Varias monedas
Venda y compre en pesos, dólares u otras monedas.
Roles y permisos
Cada persona ve solo lo que le corresponde.
Aprobaciones
Flujos de aprobación para compras, gastos y descuentos.
Automatizaciones
Recordatorios, asignaciones y tareas que se hacen solas.
A su medida
Campos, estados y formatos de impresión propios.
En el celular
Funciona en el navegador del celular, como una app.
Importa desde Excel
Carga clientes, productos y saldos en minutos.
Portales
Sus clientes y proveedores consultan pedidos y facturas.
Integraciones
Tienda en línea, pasarelas de pago y sus otros sistemas.
Sectores
Funciona para su tipo de negocio.
Preguntas frecuentes sobre crm y erp qtbrain
¿Qué diferencia hay entre un CRM y un ERP?
El CRM organiza sus clientes y ventas; el ERP organiza la operación: facturación, contabilidad, inventario, compras, proyectos y nómina. QTbrain tiene los dos en una sola plataforma.
¿Qué módulos tiene QTbrain?
CRM y ventas, facturación y contabilidad, inventario y bodegas, compras y proveedores, proyectos, nómina y talento humano, servicio al cliente y reportes. También producción, punto de venta, activos fijos, calidad, tienda en línea y gestión documental.
¿Cómo se conecta con mi teléfono?
Como somos su operador, cuando entra una llamada la ficha del cliente se abre sola, puede llamar con un clic y la grabación queda guardada. WhatsApp, correo y SMS también quedan en el historial.
¿Pueden pasar mi información desde Excel?
Sí. Migramos sus clientes, productos y saldos desde Excel u otro sistema.
¿Funciona en el celular?
Sí. Funciona en el navegador del celular como una aplicación.
¿Sirve para varias empresas o monedas?
Sí. Maneja varias razones sociales desde un mismo lugar y compras y ventas en pesos, dólares u otras monedas.
Otros servicios para su empresa
Hablemos de su empresa.
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