QTbrain · CRM und ERP
Ihr ganzes Unternehmen in einem System. Mit Ihrem Telefon verbunden.
QTbrain vereint Kunden, Vertrieb, Rechnungen, Lager, Einkauf, Projekte und Lohn auf einer Plattform. Und weil wir der Betreiber sind, landet jeder Anruf, jede WhatsApp und SMS in der Kundenakte.
Vertriebspipeline
Neu2
Qualifiziert1
Angebot2
Verhandlung1
Gewonnen1
Neukunde · Chance angelegt
Aktivität
Anruf auf Ihrer Nummer erhalten und erfasst
Chance vom Berater qualifiziert
Angebot per WhatsApp gesendet
Kunde nimmt mit 10 % Rabatt an
Rechnung FV-1043 erstellt
Lager aktualisiert: −50 Stück
Einfach erklärtQTbrain zeigt Ihnen, wer anruft, bevor Sie annehmen, und speichert alles in der Kundenakte.
Was ist QTbrain, unser CRM und ERP?
Ein CRM ist das System, in dem Sie Ihre Kunden speichern und jeden Verkauf verfolgen. Ein ERP organisiert den Rest des Unternehmens: Fakturierung, Bestand, Einkauf, Projekte und Lohnabrechnung. QTbrain vereint beides auf einer Plattform, damit Ihre Informationen nicht über Excel-Tabellen und Programme verstreut sind, die nicht miteinander kommunizieren.
Was es einzigartig macht: Es ist mit Ihrem Telefon verbunden. Da wir der Betreiber Ihrer Nummer und Ihrer Telefonanlage sind, öffnet sich bei einem Kundenanruf automatisch dessen Akte auf dem Bildschirm des Beraters. Jeder Anruf wird aufgezeichnet, und jede WhatsApp-Nachricht, E-Mail und SMS wird im Kundenverlauf gespeichert – ohne Kopieren und Einfügen.
Das System passt sich Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt: Wir verstehen Ihre Prozesse, passen Felder, Formulare und Freigaben an, übernehmen Ihre Daten aus Excel oder einem anderen System und begleiten Sie beim Wachsen. Es läuft im Browser auf Computer oder Handy.
Was Ihr Unternehmen gewinnt
- Das ganze Unternehmen in einem System
- Die Kundenakte öffnet sich automatisch beim Anruf
- Vertrieb, Inkasso und Bestand in Echtzeit
- Anrufe und WhatsApp im Verlauf gespeichert
- An Ihre Prozesse angepasst, mit Datenmigration
Module
Ein Modul für jeden Bereich Ihres Unternehmens.
CRM und Vertrieb
Begleiten Sie jeden Kunden vom Erstkontakt bis zum Abschluss.
- Leads aus Web, Social, Anrufen und E-Mail
- Visuelle Pipeline per Drag-and-drop
- Automatische Lead-Verteilung
- Angebote, Aufträge, Preislisten, Rabatte
Rechnungen und Buchhaltung
Rechnen, kassieren und Zahlen live sehen.
- Rechnungen, Gutschriften, Abo-Rechnungen
- Zahlungen, Forderungen, Bankabgleich
- Kostenstellen, Budgets, Steuern
- GuV, Bilanz und Cashflow
Lager und Bestände
Wissen, was Sie haben, wo und was es wert ist.
- Mehrere Lager und Standorte
- Chargen und Seriennummern
- Zugänge, Abgänge, Umbuchungen, Inventur
- Mindestbestand-Warnungen
Einkauf und Lieferanten
Besser einkaufen, jede Ausgabe kontrollieren.
- Bedarfsanforderungen und Lieferantenangebote
- Bestellungen mit Freigaben
- Lieferantenbewertung
- Lieferantenportal
Projekte
Planen, zuweisen und Rentabilität je Projekt messen.
- Aufgaben, Verantwortliche, Termine
- Gantt-Diagramm
- Zeiterfassung und Abrechnung nach Zeit
- Kosten und Rentabilität je Projekt
Lohn und Personal
Ihr Team organisiert – von der Einstellung bis zum Lohn.
- Mitarbeiterakten und Organigramm
- Anwesenheit, Schichten, mobiles Einstempeln
- Urlaub, Abwesenheit, Freigaben
- Lohn, Spesen und Leistungsbeurteilung
Kundenservice
Jede Anfrage mit Nummer, Verantwortlichem und Antwortzeit.
- Tickets aus E-Mail, Telefon und WhatsApp
- Vereinbarte Antwortzeiten (SLA)
- Textbausteine und Wissensdatenbank
- Portal zur Fallverfolgung für Kunden
Berichte und Dashboards
Entscheiden Sie mit Daten statt Bauchgefühl.
- Dashboards mit Live-KPIs
- Berichte zu Vertrieb, Forderungen, Lager
- Anruf- und Kanalberichte neben dem Umsatz
- Export nach Excel oder PDF
Unser Vorteil
QTbrain weiß, wer anruft bevor Sie abnehmen.
Da wir Ihre Nummer und Anlage betreiben, ist Ihr CRM wirklich verbunden: Jedes Gespräch landet automatisch in der Kundenakte.
- Die Kundenakte öffnet sich beim Anruf von selbst
- Per Klick anrufen, Aufzeichnung wird gespeichert
- WhatsApp und E-Mail im Kundenverlauf
- SMS- und Sprachkampagnen an Kundensegmente
- KI-Agenten legen Leads an und aktualisieren Chancen
- Eingehender Anruf · 4:12 Min.
Aufzeichnung und Zusammenfassung gespeichert
- WhatsApp
„Schicken Sie mir das Angebot?“
- KI-Agent
Besuch für Donnerstag 10 Uhr gebucht
- SMS
Zahlungserinnerung zugestellt
- Rechnung FV-1043
Bezahlt · 12.400.000 $
So setzen wir es um
Das System passt sich Ihrem Unternehmen an – nicht umgekehrt.
Wir hören zu
Wir lernen Ihre Prozesse und Engpässe kennen.
Wir konfigurieren
Felder, Formulare, Freigaben und Rechte nach Maß.
Wir migrieren
Wir übernehmen Kunden, Produkte und Salden aus Excel oder Altsystemen.
Wir schulen
Ihr Team lernt mit eigenen Daten.
Wir begleiten
Support und laufende Verbesserungen, während Sie wachsen.
Fähigkeiten
Wachsen ohne Systemwechsel.
Mehrere Firmen
Mehrere Gesellschaften an einem Ort.
Mehrere Währungen
In Pesos, Dollar oder anderen Währungen handeln.
Rollen und Rechte
Jeder sieht nur, was er soll.
Freigaben
Freigabeprozesse für Einkauf, Spesen, Rabatte.
Automatisierungen
Erinnerungen, Zuweisungen, Aufgaben – automatisch.
Maßgeschneidert
Eigene Felder, Status und Druckformate.
Auf dem Handy
Läuft im Handy-Browser wie eine App.
Import aus Excel
Kunden, Produkte und Salden in Minuten laden.
Portale
Kunden und Lieferanten sehen Aufträge und Rechnungen.
Integrationen
Onlineshop, Zahlungsanbieter und weitere Systeme.
Branchen
Passt zu Ihrem Geschäft.
Häufige Fragen zu CRM und ERP QTbrain
Was ist der Unterschied zwischen einem CRM und einem ERP?
Das CRM organisiert Ihre Kunden und Verkäufe; das ERP organisiert den Betrieb: Fakturierung, Buchhaltung, Bestand, Einkauf, Projekte und Lohnabrechnung. QTbrain vereint beides auf einer Plattform.
Welche Module hat QTbrain?
CRM und Vertrieb, Fakturierung und Buchhaltung, Bestand und Lager, Einkauf und Lieferanten, Projekte, Lohnabrechnung und Personal, Kundenservice und Berichte. Außerdem Produktion, Kassensystem, Anlagevermögen, Qualität, Onlineshop und Dokumentenmanagement.
Wie wird es mit meinem Telefon verbunden?
Da wir Ihr Betreiber sind, öffnet sich bei einem eingehenden Anruf automatisch die Kundenakte, Sie können mit einem Klick anrufen, und die Aufzeichnung wird gespeichert. Auch WhatsApp, E-Mail und SMS landen im Verlauf.
Können Sie meine Daten aus Excel übernehmen?
Ja. Wir migrieren Ihre Kunden, Produkte und Salden aus Excel oder einem anderen System.
Funktioniert es auf dem Handy?
Ja. Es läuft im Browser des Handys wie eine App.
Eignet es sich für mehrere Firmen oder Währungen?
Ja. Verwalten Sie mehrere Firmen an einem Ort sowie Ein- und Verkäufe in Pesos, Dollar oder anderen Währungen.
Weitere Leistungen für Ihr Unternehmen
Sprechen wir über Ihr Unternehmen.
Erzählen Sie uns, wie Ihre Kunden Sie heute anrufen, und wir senden Ihnen ein kostenloses Angebot – verständlich und ohne Kleingedrucktes.