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QTbrain · CRM 与 ERP

整个企业,一套系统。 与您的电话相连。

QTbrain 将客户、销售、开票、库存、采购、项目和薪资集于一个平台。由于我们是运营商,每通电话、每条 WhatsApp 和短信都会保存在客户档案中。

QTbrain搜索客户、发票、产品…

销售漏斗

新建2

Ferretería El Tornillo$3.200.000CR
Clínica Santa Ana$8.900.000LM

已评估1

Agro Llanos$5.400.000AP

报价2

Logística Express$15.000.000CR
Café Origen$2.100.000LM

谈判1

Colegio Los Andes$6.700.000AP

赢单1

Banco Rural$22.000.000LM
来电 · +57 315 ••• 4821María González · Distribuidora Andina

新客户 · 已创建商机

动态

  1. 您的号码接到来电并已记录

  2. 顾问已评估商机

  3. 已通过 WhatsApp 发送报价

  4. 客户接受 9 折

  5. 已开具发票 FV-1043

  6. 库存已更新:−50 件

简单来说QTbrain 在接听前就显示来电者是谁,并将一切保存在客户档案中。

通俗讲解

我们的 CRM 与 ERP QTbrain 是什么?

CRM 是用来保存客户信息、跟进每笔销售的系统。ERP 则负责管理企业的其他部分:开票、库存、采购、项目和薪酬。QTbrain 将两者集于一个平台,让您的信息不再分散在 Excel 表格和互不相通的程序中。

它的独特之处在于与您的电话相连。由于我们运营您的号码和交换机,客户来电时,其档案会自动出现在顾问的屏幕上。每通电话都会录音,每条 WhatsApp、邮件和短信都保存在客户历史中,无需复制粘贴。

系统适应您的企业,而不是反过来:我们了解您的流程,调整字段、格式和审批,将您的数据从 Excel 或其他系统迁移过来,并在您成长过程中全程陪伴。可在电脑或手机浏览器中使用。

您的企业能获得什么

  • 整个企业集于一个系统
  • 客户来电时自动弹出客户档案
  • 实时掌握销售、应收账款和库存
  • 通话和 WhatsApp 保存在历史记录中
  • 贴合您的流程,并提供数据迁移

模块

为企业每个部门配备模块。

CRM 与销售

从首次接触到成交,跟进每位客户。

  • 来自网站、社交、电话和邮件的线索
  • 可视化漏斗,拖放管理商机
  • 线索自动分配给顾问
  • 报价、订单、价目表和折扣

开票与会计

开票、收款,实时掌握数据。

  • 发票、贷项通知单和周期开票
  • 付款、应收账款与银行对账
  • 成本中心、预算和税务
  • 利润表、资产负债表和现金流

库存与仓库

清楚掌握有什么、在哪里、值多少。

  • 多仓库、多库位
  • 批次和序列号
  • 入库、出库、调拨和盘点
  • 最低库存提醒

采购与供应商

采购更划算,每笔支出都可控。

  • 采购申请和供应商报价
  • 带审批的采购订单
  • 供应商评分
  • 供应商门户

项目

规划、分配,并衡量每个项目是否盈利。

  • 任务、负责人和截止日期
  • 甘特图
  • 工时记录与按时计费
  • 项目成本与利润

薪资与人力资源

从招聘到发薪,团队井然有序。

  • 员工档案和组织架构
  • 考勤、排班和手机打卡
  • 休假、请假与审批
  • 薪资、报销和绩效评估

客户服务

每个请求都有编号、负责人和响应时限。

  • 来自邮件、电话和 WhatsApp 的工单
  • 约定的响应时限(SLA)
  • 常用回复与知识库
  • 客户可查看进度的门户

报表与看板

用数据决策,而不是凭直觉。

  • 实时指标看板
  • 销售、应收与库存报表
  • 通话和渠道报表与销售并列
  • 导出 Excel 或 PDF
此外:生产收银固定资产质量网店文档管理

我们的优势

QTbrain 知道是谁来电, 在您接听之前。

由于我们运营您的号码和交换机,CRM 真正打通:每段对话自动进入客户档案,无需复制粘贴。

  • 来电时自动弹出客户档案
  • 一键拨号,录音自动保存
  • 每位客户的历史记录里都有 WhatsApp 和邮件
  • 向客户群发送短信和语音活动
  • AI 智能体自动创建线索、更新商机
MG
客户档案María González2021 年起的客户 · 波哥大
  1. 来电 · 4 分 12 秒

    录音与摘要已保存

  2. WhatsApp

    “能把报价发给我吗?”

  3. AI 智能体

    已预约周四上午 10 点拜访

  4. SMS

    付款提醒已送达

  5. 发票 FV-1043

    已付款 · $12,400,000

实施方式

是系统适应企业,而不是企业适应系统。

01

倾听

了解您的流程、部门和当前痛点。

02

配置

字段、格式、审批和权限量身定制。

03

迁移

从 Excel 或其他系统迁移客户、产品和余额。

04

培训

团队用自己的数据学习。

05

陪伴

随企业成长提供支持与持续优化。

能力

业务增长,无需更换系统。

多公司

在一处管理多个法人主体。

多币种

以比索、美元或其他货币买卖。

角色与权限

每个人只看到自己该看的。

审批流程

采购、费用和折扣的审批流程。

自动化

提醒、分配和任务自动完成。

量身定制

自定义字段、状态和打印格式。

手机可用

在手机浏览器中像应用一样使用。

从 Excel 导入

几分钟导入客户、产品和余额。

门户

客户和供应商可查询订单与发票。

集成

网店、支付网关及您的其他系统。

行业

适合您的业务类型。

贸易与分销制造带收银的零售医疗教育服务与技术支持金融食品
为您答疑解惑

关于 QTbrain CRM 与 ERP 的常见问题

CRM 和 ERP 有什么区别?

CRM 管理您的客户和销售;ERP 管理运营:开票、会计、库存、采购、项目和薪酬。QTbrain 将两者集于一个平台。

QTbrain 有哪些模块?

CRM 与销售、开票与会计、库存与仓库、采购与供应商、项目、薪酬与人力资源、客户服务和报表。还包括生产、销售点、固定资产、质量、网店和文档管理。

如何与我的电话连接?

因为我们是您的运营商,来电时客户档案会自动弹出,一键即可拨号,录音自动保存。WhatsApp、邮件和短信也都记录在历史中。

可以从 Excel 迁移我的信息吗?

可以。我们会将您的客户、产品和余额从 Excel 或其他系统迁移过来。

可以在手机上使用吗?

可以。它在手机浏览器中像应用一样运行。

适用于多家公司或多种货币吗?

可以。在同一处管理多个法人实体,并支持以比索、美元或其他货币进行采购和销售。

我们已准备就绪

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告诉我们客户目前如何联系您,我们将免费为您提供方案,语言清晰,没有隐藏条款。

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