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QTbrain · CRM e ERP

Toda a sua empresa em um só sistema. Conectado ao seu telefone.

O QTbrain reúne clientes, vendas, faturamento, estoque, compras, projetos e folha de pagamento em uma só plataforma. E como somos a operadora, cada chamada, WhatsApp e SMS fica salvo na ficha do cliente.

QTbrainBuscar cliente, fatura, produto…

Funil de vendas

Novo2

Ferretería El Tornillo$3.200.000CR
Clínica Santa Ana$8.900.000LM

Qualificado1

Agro Llanos$5.400.000AP

Cotação2

Logística Express$15.000.000CR
Café Origen$2.100.000LM

Negociação1

Colegio Los Andes$6.700.000AP

Ganho1

Banco Rural$22.000.000LM
Chamada recebida · +57 315 ••• 4821María González · Distribuidora Andina

Cliente novo · oportunidade criada

Atividade

  1. Chamada recebida no seu número e registrada

  2. Oportunidade qualificada pelo atendente

  3. Cotação enviada pelo WhatsApp

  4. Cliente aceitou com 10% de desconto

  5. Fatura FV-1043 emitida

  6. Estoque atualizado: −50 unidades

Em palavras simplesO QTbrain mostra quem está ligando antes de você atender, e salva tudo na ficha do cliente.

Explicado de forma simples

O que é o QTbrain, nosso CRM e ERP?

Um CRM é o sistema onde você guarda seus clientes e acompanha cada venda. Um ERP é o que organiza o resto da empresa: faturamento, estoque, compras, projetos e folha de pagamento. O QTbrain reúne os dois em uma só plataforma, para que suas informações não fiquem espalhadas em planilhas de Excel e programas que não conversam entre si.

O que o torna único é que está conectado ao seu telefone. Como somos a operadora do seu número e da sua central, quando um cliente liga a ficha dele abre sozinha na tela do atendente. Cada chamada fica gravada, e cada WhatsApp, e-mail e SMS é salvo no histórico do cliente, sem copiar e colar.

O sistema se adapta à sua empresa, e não o contrário: entendemos seus processos, ajustamos campos, formatos e aprovações, migramos seus dados do Excel ou de outro sistema e acompanhamos você enquanto cresce. Funciona pelo navegador do computador ou do celular.

O que sua empresa ganha

  • Toda a empresa em um só sistema
  • A ficha do cliente abre sozinha quando ele liga
  • Vendas, contas a receber e estoque em tempo real
  • Chamadas e WhatsApp salvos no histórico
  • Adaptado aos seus processos, com migração de dados

Módulos

Um módulo para cada área da sua empresa.

CRM e vendas

Acompanhe cada cliente do primeiro contato ao fechamento.

  • Leads da web, redes, chamadas e e-mail
  • Funil visual: arraste e solte oportunidades
  • Distribuição automática de leads entre atendentes
  • Cotações, pedidos, listas de preços e descontos

Faturamento e contabilidade

Fature, cobre e veja seus números em tempo real.

  • Faturas, notas de crédito e cobranças recorrentes
  • Pagamentos, contas a receber e conciliação bancária
  • Centros de custo, orçamentos e impostos
  • DRE, balanço e fluxo de caixa

Estoque e armazéns

Saiba o que você tem, onde está e quanto vale.

  • Vários armazéns e locais
  • Lotes e números de série
  • Entradas, saídas, transferências e contagens
  • Alertas de estoque mínimo

Compras e fornecedores

Compre melhor e controle cada centavo.

  • Solicitações e cotações de fornecedores
  • Pedidos de compra com aprovações
  • Avaliação de fornecedores
  • Portal para seus fornecedores

Projetos

Planeje, atribua e veja se cada projeto dá lucro.

  • Tarefas, responsáveis e prazos
  • Gráfico de Gantt
  • Registro de horas e faturamento por tempo
  • Custo e rentabilidade por projeto

Folha e RH

Sua equipe organizada, da contratação à folha.

  • Fichas de funcionários e organograma
  • Ponto, turnos e marcação pelo celular
  • Férias, licenças e aprovações
  • Folha, despesas e avaliações de desempenho

Atendimento ao cliente

Cada solicitação com número, responsável e prazo de resposta.

  • Tickets por e-mail, telefone e WhatsApp
  • Prazos de resposta acordados (SLA)
  • Respostas salvas e base de conhecimento
  • Portal para o cliente acompanhar o caso

Relatórios e painéis

Decida com dados, não com intuição.

  • Painéis com indicadores ao vivo
  • Relatórios de vendas, cobrança e estoque
  • Relatórios de chamadas e canais junto às vendas
  • Exporte para Excel ou PDF
E ainda:ProduçãoPonto de vendaAtivos fixosQualidadeLoja onlineGestão de documentos

Nossa vantagem

O QTbrain sabe quem está ligando antes de você atender.

Como somos a operadora do seu número e da sua central, seu CRM fica conectado de verdade: cada conversa chega sozinha à ficha do cliente, sem copiar e colar.

  • A ficha do cliente abre sozinha quando a chamada entra
  • Ligue com um clique e a gravação fica salva
  • WhatsApp e e-mail no histórico de cada cliente
  • Campanhas de SMS e áudios para um grupo de clientes
  • Agentes de IA criam leads e atualizam oportunidades
MG
Ficha do clienteMaría GonzálezCliente desde 2021 · Bogotá
  1. Chamada recebida · 4:12 min

    Gravação e resumo salvos

  2. WhatsApp

    “Pode me enviar a cotação?”

  3. Agente de IA

    Agendou visita para quinta às 10h

  4. SMS

    Lembrete de pagamento entregue

  5. Fatura FV-1043

    Paga · $12.400.000

Como implementamos

O sistema se adapta à sua empresa, não o contrário.

01

Ouvimos

Conhecemos seus processos, áreas e o que hoje te trava.

02

Configuramos

Campos, formatos, aprovações e permissões sob medida.

03

Migramos

Trazemos clientes, produtos e saldos do Excel ou de outro sistema.

04

Capacitamos

Sua equipe aprende com os próprios dados.

05

Acompanhamos

Suporte e melhorias contínuas conforme você cresce.

Capacidades

Cresça sem trocar de sistema.

Várias empresas

Gerencie várias empresas em um só lugar.

Várias moedas

Compre e venda em pesos, dólares ou outras moedas.

Funções e permissões

Cada pessoa vê só o que lhe cabe.

Aprovações

Fluxos de aprovação para compras, despesas e descontos.

Automações

Lembretes, atribuições e tarefas automáticas.

Sob medida

Campos, status e formatos de impressão próprios.

No celular

Funciona no navegador do celular, como um app.

Importe do Excel

Carregue clientes, produtos e saldos em minutos.

Portais

Clientes e fornecedores consultam pedidos e faturas.

Integrações

Loja online, gateways de pagamento e seus outros sistemas.

Setores

Funciona para o seu tipo de negócio.

Comércio e distribuiçãoManufaturaVarejo com PDVSaúdeEducaçãoServiços e suporte técnicoFinanceiroAlimentos
Tiramos suas dúvidas

Perguntas frequentes sobre CRM e ERP QTbrain

Qual é a diferença entre um CRM e um ERP?

O CRM organiza seus clientes e vendas; o ERP organiza a operação: faturamento, contabilidade, estoque, compras, projetos e folha de pagamento. O QTbrain tem os dois em uma só plataforma.

Quais módulos o QTbrain tem?

CRM e vendas, faturamento e contabilidade, estoque e armazéns, compras e fornecedores, projetos, folha de pagamento e gestão de pessoas, atendimento ao cliente e relatórios. Também produção, ponto de venda, ativos fixos, qualidade, loja virtual e gestão de documentos.

Como ele se conecta ao meu telefone?

Como somos sua operadora, quando entra uma chamada a ficha do cliente abre sozinha, você pode ligar com um clique e a gravação fica salva. WhatsApp, e-mail e SMS também ficam no histórico.

Vocês podem migrar minhas informações do Excel?

Sim. Migramos seus clientes, produtos e saldos do Excel ou de outro sistema.

Funciona no celular?

Sim. Funciona no navegador do celular como um aplicativo.

Serve para várias empresas ou moedas?

Sim. Gerencia várias razões sociais em um mesmo lugar e compras e vendas em pesos, dólares ou outras moedas.

Estamos prontos

Vamos falar da sua empresa.

Conte como seus clientes ligam para você hoje e enviamos uma proposta sem custo, em linguagem clara e sem letras miúdas.

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