カスタマーサービスデスク
電話とチャットはテーマ別のキューに入り、優先度と待ち時間が秒単位で測定されます。
エージェント、スーパーバイザー、キャンペーン、チャネルを1つのソフトウェアで。ブラウザから、オフィスでも自宅でも使えます。

ご説明しますコールセンターの運営に必要なすべてを、ブラウザから。音声、WhatsApp、SNS、人工知能に対応。
コールセンターは電話機を置くだけではありません。今何人のお客様が待っているか、どのエージェントが空いているか、どのキャンペーンが遅れているか、そしてお客様がどのように対応されているかを把握することです。当社のコールセンタープラットフォームは、それらを1か所にまとめます:待ち行列、音声メニュー(IVR)、発信キャンペーン用ダイヤラー、録音、リアルタイムダッシュボード。エージェントに必要なのは、パソコン、インターネット、ヘッドセットだけです。
通話に加えて、プラットフォームはオムニチャネルに対応しています。同じエージェントが、音声、WhatsApp、WhatsApp通話、Instagram、Facebook、Webチャット、SMSを1つの画面で、お客様の全履歴を見ながら対応できます。ダイヤラーはキャンペーンの種類に応じて、プログレッシブモード(エージェントが空いたら発信)またはプレディクティブモード(応答する人数を予測して多めに発信)で動作します。
AIは2つの面で役立ちます。エージェントに回答を提案し、各会話を要約するコパイロットと、簡単なケースに単独で対応するAIエージェントです。プラットフォームは当社のCRMであるQTbrain、または御社独自のシステムにAPIで接続します。通話は当社のコールセンター向けルートで発着信します。オフィス用の交換機が必要な場合は、当社のクラウドPBXの方が適しています。
電話とチャットはテーマ別のキューに入り、優先度と待ち時間が秒単位で測定されます。
プレディクティブまたはプログレッシブ・ダイヤラーがリストを読み込んで発信し、応答した人だけをエージェントにつなぎます。
スーパーバイザーはリアルタイムで通話をモニタリングし、録音を確認し、独自の基準で各エージェントを評価します。
エージェントはブラウザから接続し、スーパーバイザーはフロアにいるのと同じように状態を確認できます。
夜間はAIエージェントが電話とチャットに応答し、複雑な案件は朝のシフトに引き継ぎます。
25人のエージェントを抱えるサービス企業のスーパーバイザーを想像してください。午前10時、ダッシュボードにはサポートのキューに14人、営業には3人だけが待っていると表示されています。2クリックで営業のエージェント4人をサポートに移します。その間も、更新キャンペーンは残りのチームでプログレッシブモードの発信を続けています。新人エージェントの通話をリアルタイムでモニタリングし、お客様に気づかれないよう社内チャットでアドバイスを送り、一日の終わりには長い通話についてAIが作成した要約を確認します。
待ち行列、エージェント、キャンペーンをリアルタイムで確認し、サービスが崩れる前にリソースを移動できます。
1つのチーム、お客様ごとに1つの履歴で、すべてのチャネルに対応します。
自社サーバーは不要:プラットフォームはクラウド上にあり、APIで御社のシステムと連携します。
PBXはオフィスの電話を担います:内線、転送、メニュー。コールセンター・プラットフォームはエージェントチームの運営のために作られています:キャンペーン、ダイヤラー、リアルタイム監視、品質管理、エージェント別の指標。
顧客リストに自動で発信し、応答があった通話だけをエージェントにつなぐ機能です。エージェントが待たないよう発信数を計算します。一方、プログレッシブはエージェントが空いたときに1件ずつ発信します。
はい。ユーザーアカウント、ヘッドセット、安定したインターネットがあればブラウザからログインでき、スーパーバイザーはオフィスと同じように様子を確認し、通話を聞くことができます。
はい。当社のCRMであるQTbrainと連携するほか、APIで御社のシステムと統合し、顧客データを表示してすべての対応を記録できます。
音声、WhatsApp、WhatsApp通話、Instagram、Facebook、Webチャット、SMS。業務に必要なものを有効にし、必要に応じて他のものを追加できます。
現在お客様がどのように御社へ電話をかけているかをお聞かせください。分かりやすい言葉で、細かい条件なしの提案書を無料でお送りします。