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サービスコールセンター・プラットフォーム

複雑さなしで運営できるクラウド型コールセンター・プラットフォーム

エージェント、スーパーバイザー、キャンペーン、チャネルを1つのソフトウェアで。ブラウザから、オフィスでも自宅でも使えます。

コールセンターの運営に必要なすべてを、ブラウザから。音声、WhatsApp、SNS、人工知能に対応。
コールセンターの運営に必要なすべてを、ブラウザから。音声、WhatsApp、SNS、人工知能に対応。

ご説明しますコールセンターの運営に必要なすべてを、ブラウザから。音声、WhatsApp、SNS、人工知能に対応。

分かりやすく解説

コールセンター・プラットフォームをわかりやすく解説

コールセンターは電話機を置くだけではありません。今何人のお客様が待っているか、どのエージェントが空いているか、どのキャンペーンが遅れているか、そしてお客様がどのように対応されているかを把握することです。当社のコールセンタープラットフォームは、それらを1か所にまとめます:待ち行列、音声メニュー(IVR)、発信キャンペーン用ダイヤラー、録音、リアルタイムダッシュボード。エージェントに必要なのは、パソコン、インターネット、ヘッドセットだけです。

通話に加えて、プラットフォームはオムニチャネルに対応しています。同じエージェントが、音声、WhatsApp、WhatsApp通話、Instagram、Facebook、Webチャット、SMSを1つの画面で、お客様の全履歴を見ながら対応できます。ダイヤラーはキャンペーンの種類に応じて、プログレッシブモード(エージェントが空いたら発信)またはプレディクティブモード(応答する人数を予測して多めに発信)で動作します。

AIは2つの面で役立ちます。エージェントに回答を提案し、各会話を要約するコパイロットと、簡単なケースに単独で対応するAIエージェントです。プラットフォームは当社のCRMであるQTbrain、または御社独自のシステムにAPIで接続します。通話は当社のコールセンター向けルートで発着信します。オフィス用の交換機が必要な場合は、当社のクラウドPBXの方が適しています。

クラウド型コールセンタープラットフォームコールセンター ソフトウェア コロンビアオムニチャネル コールセンターコールセンター向けプレディクティブダイヤラーコンタクトセンター ソフトウェア
活用例

できること

カスタマーサービスデスク

電話とチャットはテーマ別のキューに入り、優先度と待ち時間が秒単位で測定されます。

アウトバウンド営業キャンペーン

プレディクティブまたはプログレッシブ・ダイヤラーがリストを読み込んで発信し、応答した人だけをエージェントにつなぎます。

品質管理

スーパーバイザーはリアルタイムで通話をモニタリングし、録音を確認し、独自の基準で各エージェントを評価します。

在宅で働くチーム

エージェントはブラウザから接続し、スーパーバイザーはフロアにいるのと同じように状態を確認できます。

AIによる24時間対応

夜間はAIエージェントが電話とチャットに応答し、複雑な案件は朝のシフトに引き継ぎます。

普段の一日

午前10時のスーパーバイザー・ダッシュボード

25人のエージェントを抱えるサービス企業のスーパーバイザーを想像してください。午前10時、ダッシュボードにはサポートのキューに14人、営業には3人だけが待っていると表示されています。2クリックで営業のエージェント4人をサポートに移します。その間も、更新キャンペーンは残りのチームでプログレッシブモードの発信を続けています。新人エージェントの通話をリアルタイムでモニタリングし、お客様に気づかれないよう社内チャットでアドバイスを送り、一日の終わりには長い通話についてAIが作成した要約を確認します。
意思決定者

チームの一人ひとりが得られるもの

コールセンター・オペレーションディレクター

待ち行列、エージェント、キャンペーンをリアルタイムで確認し、サービスが崩れる前にリソースを移動できます。

カスタマーサービスマネージャー

1つのチーム、お客様ごとに1つの履歴で、すべてのチャネルに対応します。

IT責任者

自社サーバーは不要:プラットフォームはクラウド上にあり、APIで御社のシステムと連携します。

ご質問にお答えします

よくある質問

クラウドPBXとはどう違うのですか?

PBXはオフィスの電話を担います:内線、転送、メニュー。コールセンター・プラットフォームはエージェントチームの運営のために作られています:キャンペーン、ダイヤラー、リアルタイム監視、品質管理、エージェント別の指標。

プレディクティブダイヤラーとは?

顧客リストに自動で発信し、応答があった通話だけをエージェントにつなぐ機能です。エージェントが待たないよう発信数を計算します。一方、プログレッシブはエージェントが空いたときに1件ずつ発信します。

エージェントは在宅で勤務できますか?

はい。ユーザーアカウント、ヘッドセット、安定したインターネットがあればブラウザからログインでき、スーパーバイザーはオフィスと同じように様子を確認し、通話を聞くことができます。

CRMと連携できますか?

はい。当社のCRMであるQTbrainと連携するほか、APIで御社のシステムと統合し、顧客データを表示してすべての対応を記録できます。

どのチャネルが含まれますか?

音声、WhatsApp、WhatsApp通話、Instagram、Facebook、Webチャット、SMS。業務に必要なものを有効にし、必要に応じて他のものを追加できます。

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