Cotizaciones de bodas y fiestas
Las parejas llaman o escriben a cualquier hora y un asesor, o la IA fuera de horario, les toma fecha, número de invitados y tipo de evento.
Para su sectorEventos, bodas y entretenimiento
Número virtual para eventos, bodas y entretenimiento
Parejas que cotizan a las 11 de la noche, proveedores que llaman el día del evento, boletas que se agotan en minutos: atiéndalos a todos sin que su celular personal colapse.
Le explicoAtiende cotizaciones, reservas y la logística del gran día desde un solo número.
Explicado fácil
¿Por qué un número virtual para eventos, bodas y entretenimiento?
Quien organiza eventos sabe que el teléfono no tiene horario. Las parejas cotizan su matrimonio después del trabajo, los fines de semana visitan salones y el día del evento llaman el DJ, el banquete, el fotógrafo y la mamá de la novia, todos al mismo tiempo. Si todo eso pasa por el celular personal del planeador, alguna llamada importante se queda sin contestar mientras se monta la decoración o se recibe a los invitados.
Un número virtual de 19 80 TIC Cloud es una línea celular +57 3xx de su empresa que puede sonar en el celular de varias personas, recibir varias llamadas a la vez y tener un menú que separe cotizaciones de coordinación de eventos ya contratados. Así, la persona comercial atiende a las parejas que preguntan precios y el coordinador de logística recibe las llamadas de los proveedores, sin que nadie tenga que pasar el teléfono de mano en mano.
Para conciertos, ferias, teatros o fiestas, el reto es otro: cientos de personas preguntando por boletas, horarios o parqueadero apenas abre la venta. Ahí ayuda un agente de inteligencia artificial que responde lo de siempre a cualquier hora, WhatsApp Business con una bandeja compartida y mensajes masivos para recordar la fecha, la hora de apertura de puertas o un cambio de último minuto. Todo queda en el mismo número que la gente ya conoce.
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Casos de uso
Lo que resuelve en eventos, bodas y entretenimiento
Coordinación el día del evento
Proveedores y personal de apoyo marcan al mismo número y una opción del menú los lleva directo al coordinador de turno.
Venta y consultas de boletería
Cuando abre la venta, el número recibe muchas llamadas a la vez y un agente de IA responde precios, localidades y horarios.
Recordatorios a invitados y asistentes
SMS o audios avisan la hora de llegada, el código de vestuario o el punto de encuentro del transporte.
Cambios de último minuto
Si llueve y el evento pasa a otro salón, un mensaje masivo avisa a todos en minutos, sin llamar uno por uno.
Un día normal
Un sábado de boda en una hacienda
Imagine que su empresa coordina una boda en una hacienda en Chía. A las 2 de la tarde el banquete no encuentra la entrada y llama al número de la empresa; el menú lo pasa al coordinador, que está en el montaje con el celular en el bolsillo. Al mismo tiempo, una pareja que vio las fotos de la empresa en Instagram llama para cotizar su matrimonio de diciembre, y la llamada suena en el celular de la asesora comercial, que está en la oficina. A las 5, un SMS recuerda a los invitados la hora de la ceremonia.
Lo que usaría
Las herramientas que le sirven
Número celular virtualUn número celular de la empresa que suena en el celular de varias personas, incluso en pleno montaje.WhatsApp y chatLas parejas y los asistentes escriben por WhatsApp o Instagram y su equipo responde desde una sola bandeja.Inteligencia artificialUn agente de IA responde precios y horarios y toma datos de cotización de noche y en fines de semana.SMS y audiosAvisos masivos a invitados y asistentes con cambios de hora, lugar o instrucciones de llegada.
Quién decide
Lo que gana cada persona del equipo
Dueño de la empresa de eventos
Deja de depender de su celular personal y no pierde cotizaciones por estar ocupado en un montaje.
Coordinador de logística
Recibe solo las llamadas operativas del evento, sin mezclarse con las consultas de venta.
Encargado de ventas o boletería
Atiende los picos de llamadas al abrir una venta y responde las preguntas repetidas con ayuda de la IA.
Resolvemos sus dudas
Preguntas frecuentes: eventos, bodas y entretenimiento
¿Puedo contestar el número de la empresa desde mi celular durante un evento?
Sí. Las llamadas suenan en una aplicación del celular, así que contesta desde el salón, la hacienda o el carro con el número de la empresa, no con el suyo.
¿Varias personas pueden atender el mismo número?
Sí. El número puede sonar en el celular de varias personas al mismo tiempo o repartir las llamadas según un menú, por ejemplo cotizaciones para ventas y proveedores para logística.
¿Qué pasa si una pareja llama a las 11 de la noche?
Puede dejar un agente de inteligencia artificial que conteste fuera de horario, tome los datos del evento y deje la cita lista para que el asesor la llame al día siguiente.
¿Sirve para la venta de boletas de un concierto?
Sí. El número recibe muchas llamadas simultáneas cuando abre la venta, y puede combinarlo con WhatsApp y un agente de IA que responda precios, localidades y horarios.
¿Puedo avisar a todos los asistentes de un cambio de horario?
Sí. Con SMS masivos o llamadas con audio envía el aviso a toda su lista en pocos minutos, y la persona puede marcar una tecla para confirmar que recibió el mensaje.
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