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御社の業種向けイベント・ウェディング・エンターテインメント

イベント・ウェディング・エンターテインメント向けバーチャル番号

夜11時に見積もりを依頼するカップル、イベント当日に電話してくる取引先、数分で売り切れるチケット:個人の携帯電話をパンクさせずに、すべてに対応しましょう。

見積もり、予約、当日の段取りまで、1つの番号で対応します。
見積もり、予約、当日の段取りまで、1つの番号で対応します。

ご説明します見積もり、予約、当日の段取りまで、1つの番号で対応します。

分かりやすく解説

イベント・ウェディング・エンターテインメントに仮想番号が必要な理由

イベントを企画する方なら、電話に時間は関係ないことをご存じでしょう。カップルは仕事の後に結婚式の見積もりを依頼し、週末には会場を見学し、当日はDJ、ケータリング、カメラマン、新婦の母親が一斉に電話してきます。そのすべてがプランナーの個人携帯を経由すると、装飾の設営中やゲストの出迎え中に、大事な電話を取り逃がしてしまいます。

19 80 TIC Cloudの仮想番号は、御社の+57 3xxの携帯回線です。複数の人の携帯電話で鳴らし、複数の通話を同時に受け、見積もりと契約済みイベントの調整を分けるメニューも設定できます。営業担当は価格を尋ねるカップルに対応し、物流コーディネーターはサプライヤーからの電話を受けるので、電話を手渡しする必要はありません。

コンサート、見本市、劇場、パーティーでは、課題が異なります。販売を開始した途端、何百人もの人がチケット、時間、駐車場について尋ねてきます。そこで役立つのが、いつもの質問にいつでも答えるAIエージェント、共有受信トレイ付きのWhatsApp Business、そして日付、開場時間、直前の変更をリマインドする一斉メッセージです。すべてが、人々がすでに知っている同じ番号でまとまります。

イベント会社向け WhatsApp番号ウェディングプランナー向け 問い合わせ窓口チケット販売用電話イベント向け一斉SMSイベント企画者向け 携帯番号
活用例

イベント・ウェディング・エンターテインメントで解決できること

結婚式やパーティーの見積もり

カップルがいつでも電話やメッセージをすると、担当者、または営業時間外はAIが、日付、招待客数、イベントの種類を聞き取ります。

イベント当日の調整

サプライヤーやサポートスタッフも同じ番号に電話し、メニューの選択肢から当番のコーディネーターに直接つながります。

チケットの販売と問い合わせ

販売を開始すると、番号は多くの電話を同時に受け、AIエージェントが価格、席種、時間について回答します。

招待客・参加者へのリマインダー

SMSや音声メッセージで、到着時刻、ドレスコード、送迎の集合場所をお知らせします。

直前の変更

雨でイベントが別の会場に移る場合も、一斉メッセージで数分のうちに全員へ通知でき、一人ずつ電話する必要はありません。

普段の一日

農園での結婚式の土曜日

御社がチアの農園で結婚式をコーディネートしていると想像してください。午後2時、ケータリング業者が入口を見つけられずに会社の番号に電話すると、メニューで設営中のコーディネーターにつながり、ポケットの携帯電話で応答します。同時に、Instagramで写真を見たカップルが12月の結婚式の見積もりを依頼する電話をかけ、その電話はオフィスにいる営業担当の携帯電話で鳴ります。5時には、SMSで招待客に挙式の時間をリマインドします。
意思決定者

チームの一人ひとりが得られるもの

イベント会社オーナー

個人の携帯電話に頼らず、設営中で手が離せなくても見積もりの機会を逃しません。

物流コーディネーター

販売の問い合わせと混ざらず、イベントの運営に関する電話だけを受け取れます。

販売・チケット担当

販売開始時の通話のピークに対応し、繰り返される質問にはAIの力を借りて回答します。

ご質問にお答えします

よくある質問:イベント・ウェディング・エンターテインメント

イベント中に携帯電話で会社の番号に応答できますか?

はい。通話は携帯電話のアプリで鳴るため、会場からでも、農場からでも、車の中からでも、個人の番号ではなく会社の番号で応答できます。

複数の人が同じ番号に対応できますか?

はい。番号を複数の人の携帯電話で同時に鳴らすことも、メニューで振り分けることもできます。たとえば見積もりは営業へ、サプライヤーは物流へ、といった具合です。

カップルが夜11時に電話してきたらどうなりますか?

時間外にはAIエージェントが応答してイベントの情報を聞き取り、翌日担当者が電話できるよう予約を準備しておけます。

コンサートのチケット販売に使えますか?

はい。販売開始時には番号が多数の同時通話を受けられ、価格、座席、時間について回答するWhatsAppやAIエージェントと組み合わせることもできます。

時間変更をすべての参加者に知らせられますか?

はい。一斉SMSや音声通話で数分のうちにリスト全体へ通知を送信でき、受信者はボタンを押してメッセージを受け取ったことを確認できます。

準備はできています

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