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御社の業種向け臨床検査機関

臨床検査機関向けバーチャル番号:絶食や結果の疑問を行列なしで解決

多くの通話に同時に対応し、検査前の準備を説明し、自宅での検体採取を予約し、結果の準備ができたらお知らせする回線。

結果が出たかを尋ねるための行列が減ります。
結果が出たかを尋ねるための行列が減ります。

ご説明します結果が出たかを尋ねるための行列が減ります。

分かりやすく解説

臨床検査機関に仮想番号が必要な理由

臨床検査機関への電話は、ほとんどが同じ内容の繰り返しです。何時間絶食が必要か、検査前に水を飲んでもいいか、採血は何時からか、結果はもう出たか。朝6時から9時までは、施設は空腹の患者様でいっぱいになり、電話も鳴りやみません。応対する人は、目の前の患者様と電話の相手のどちらに対応するか選ばなければなりません。

19 80 TIC Cloudのバーチャル番号なら、検査機関は複数の同時通話を受けて整理できる携帯または固定回線を持てます。わかりやすいオプションの音声メニューが、検査準備に関する質問に短い音声で答え、それ以上が必要な人はスタッフにつなぎます。AIエージェントが時間を問わず応答し、出張採血の予約を受け付けたり、結果のダウンロードや受け取りが可能かどうかを案内したりできます。

検査結果はセンシティブな情報なので、システムが電話で読み上げることはありません。基本情報で本人確認を行い、どのチャネルで受け取れるかを患者様に案内します。会話は個人情報保護法Ley 1581 de 2012を踏まえて取り扱われます。紹介元の医師や患者様を送ってくる企業がすでに御社の番号を知っているなら、ポータビリティで移行でき、誰にも知らせる必要はありません。

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活用例

臨床検査機関で解決できること

検査準備の音声案内

患者様はオプションを選ぶと、たとえば血糖値検査や脂質検査の場合に何時間の絶食が必要か、何を持参すべきかを音声で確認できます。

自宅での検体採取

AIエージェントが夜間や週末でも訪問を予約し、住所を聞き取り、時間帯を確認します。

結果準備完了のお知らせ

結果の準備ができたこととダウンロード方法をSMSでお知らせし、不要な電話や来院を防ぎます。

紹介元医師専用回線

専用の内線で、緊急値の確認や紹介が必要な医師や企業に対応します。

企業向けの職業健診

従業員のグループを送る企業には、日程や人数を調整するための専用オプションがあります。

普段の一日

町の検査機関の朝6時30分のピーク

水曜日の朝6時30分を想像してください。待合室にはすでに空腹の患者様が15人いて、受付係は依頼書を登録しています。次の1時間に30件の電話が入ります。12件は検査前にコーヒーを飲んでいいかという質問で、検査準備の音声を聞いて納得して電話を切ります。8件は結果が出たかどうかの確認で、AIエージェントが身分証番号を確認し、ユーザー名でダウンロードできることを伝えます。5件は高齢者のための出張採血の予約です。本当にスタッフが必要な電話だけが受付に届きます。
意思決定者

チームの一人ひとりが得られるもの

検査機関のマネージャーまたはオーナー

同じスタッフでより多くの患者様に対応し、誰も電話に出なかったために依頼を逃すことがなくなります。

臨床検査技師コーディネーター

一般的な問い合わせとは別に、紹介元の医師や緊急値の結果のための直通回線があります。

カスタマーサービス責任者

結果が出たかどうかを尋ねるためだけに来る人の行列を減らします。

ご質問にお答えします

よくある質問:臨床検査機関

システムが患者に電話で検査結果を伝えるのですか?

いいえ。プライバシー保護のため、エージェントは結果が出ているかを確認し、ダウンロードや受け取りの方法を説明するだけです。結果の解釈は常に主治医が行います。

検査ごとの注意事項を音声で録音できますか?

はい。絶食、採尿、医師の指示による服薬中止など、よく問い合わせのある準備について短いメッセージを録音し、いつでも変更できます。

複数の拠点がありますが、それぞれに番号がありますか?

すべての拠点で1つの番号を使い、メニューで拠点を選ばせることも、拠点ごとに番号を持つこともできます。すべてクラウド上の1つの管理画面で管理します。

患者の情報はどのように保護されますか?

録音と記録はLey 1581 de 2012を踏まえて取り扱われます。検査機関内の誰がアクセスでき、どれだけの期間保存するかは御社が決めます。

写真で送られてくる注文にWhatsAppで対応できますか?

はい。WhatsApp Businessの受信トレイで、患者が検査依頼書の写真を送り、チームが1か所で受け取って見積もりや予約を行えます。

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