HSE事象の報告回線
覚えやすく、録音され、昼夜稼働する番号で、作業員や協力会社が誰に電話すればよいか探すことなく、事故、流出、危険な状況を報告できます。
協力会社、運送業者、地域住民、作業班が、現場、基地、本社のどこにいても、常に適切な担当者につながる単一回線。

ご説明します何時間も離れた現場、基地、オフィスが、同じ番号で応答します。
石油・ガスやエネルギーの現場では、人が同じ場所にいることはほとんどありません。シフト責任者は現場に、HSEコーディネーターはアクセス道路を巡回し、購買部門は基地で働き、経営陣はボゴタにいます。化学品の取引先、原油の輸送業者、地域のリーダーが誰かに連絡したいとき、結局5つの個人携帯に電話することになり、誰が何に対応したのか誰にもわかりません。19 80 TIC Cloudのバーチャル番号なら、会社は1つの回線(+57 3xxの携帯番号または固定番号)を持ち、部署と時間帯に応じて電話を振り分けられます。
簡単に言うと、番号は1台の電話に挿したSIMカードではなく、クラウド上にあります。そのため複数の人が同時に応答でき、誰かが出なければ電話はリストの次の人へ移ります。「タンクローリーの配車は1、産業安全は2を押してください」といった音声メニュー(IVR)を設定でき、請負業者との行き違いや調査が必要な出来事が起きたときの証拠として通話を録音できます。
現場では作業班が数日ごとに交代し、それに伴って責任者も変わります。シフト交代のたびに新しい連絡先一覧を配る代わりに、各内線をどの携帯電話で鳴らすかを更新するだけです。メタ、カサナレ、サンタンデール、プトゥマヨに作業拠点がある場合は、それぞれが独自のローカル番号を持ち、すべて同じ交換機に届きます。地域住民がすでに会社の回線を知っているなら、ポータビリティで移行でき、変更する必要はありません。
覚えやすく、録音され、昼夜稼働する番号で、作業員や協力会社が誰に電話すればよいか探すことなく、事故、流出、危険な状況を報告できます。
ドライバーが配車の内線にかけると、基地にいても現場を巡回していても、当番のコーディネーターの携帯電話が鳴ります。
地域住民組織、土地所有者、事業所周辺の住民のための回線。音声メニューと各通話の記録で、期限内に回答できます。
購買、請求、工事監理にそれぞれ内線があるので、取引先が前回の訪問で会ったエンジニアを追いかける必要はありません。
「坑井スーパーバイザー」の内線は数分で新しい責任者に割り当て直せ、携帯電話を手渡ししたり新しい番号を知らせたりする必要はありません。
カサナレの油田の、火曜日の朝5時40分を想像してください。タンクローリーを運転するドライバーが、アクセス道路が封鎖されているのを見つけます。会社の番号に電話して物流のオプションを選ぶと、基地にいる当番のコーディネーターの携帯電話が鳴ります。話している間にHSEコーディネーターにも情報が伝わり、プラットフォームから運行中の他のドライバーにSMSを送って検問所で待機するよう指示します。午前中、経営陣は録音を聞いて、又聞きの説明に頼らず何が起きたかを正確に把握します。
担当者が昨日交代したばかりでも、現場からの電話が取り逃されることはありません。
覚えやすく録音される報告窓口があり、各案件の履歴がすぐ手元にあります。
サプライヤーや運送業者が適切な部署に直接つながり、納品や時間を確認するための記録が残ります。
電話は、キャンプのインターネット(衛星回線など)で動作するアプリで鳴らすことも、基地やオフィスなど電波のある人に自動転送することもできます。スーパーバイザーが圏外にいても、電話を逃しません。
はい。さまざまな都市の固定番号と+57 3xxの携帯番号を、それぞれ独自のメニューと担当者付きで持てます。すべて1つのクラウドPBXで管理します。
はい。PBXでは通話を録音し、誰が何時に電話し、誰が応答したかを確認できます。その情報は社内調査、監査、協力会社との食い違いの際の裏付けになります。
内線は人ではなく役職ごとに作成します。新しい作業班が入ったら、各内線の転送先の携帯電話を変えるだけで、会社の番号は同じままです。
はい。一斉SMSや音声通話で、道路の封鎖、避難訓練、勤務時間の変更を数分のうちに数百人に知らせられます。ボタンを押して確認してもらうことも可能です。
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