メンテナンスの予約
お客様はいつでも電話でき、AIエージェントが予約を入れ、ナンバープレートとサービス内容を尋ねて日程を確認します。
販売、部品、整備を分け、予約を受け付け、車の引き取り準備ができたらお客様に知らせる回線。

ご説明します整備士が工具を置かなくても、お客様が車の仕上がりを確認できます。
整備工場では、整備士の手が油まみれのときに限って電話が鳴ります。ブレーキパッドの交換は終わったかと尋ねるお客様、エンジン調整の料金を聞くお客様、部品を確認する取引先、土曜日の予約を取りたい人。ディーラーでは同じことが何倍にもなります。ショールーム、アフターサービス、部品、ローン。19 80 TIC Cloudのバーチャル番号なら、すべての電話が適切な部署に届き、誰もいないカウンターで鳴りっぱなしになることはありません。
仕組みはこうです。番号はクラウド上にあり、「車両販売は1、整備の予約は2、部品は3を押してください」といった音声メニューを備えています。各オプションはその部署のスタッフの携帯電話や電話機を鳴らし、複数の通話を同時に受けられます。誰も応答しない場合は、AIエージェントが予約を受け付け、ナンバープレートと走行距離を記録して、予定表に登録しておけます。
整備工場のビジネスは、お客様のリピートで成り立っています。SMSや音声通話で、次回のメンテナンス、SOATや車検の期限をリマインドしたり、車の準備ができたことを知らせたりできます。作業場の責任者が1件ずつ電話する必要はありません。さらに電話をCRMのQTbrainと連携すれば、各通話がお客様の車両と整備履歴とともにお客様情報に記録されます。
お客様はいつでも電話でき、AIエージェントが予約を入れ、ナンバープレートとサービス内容を尋ねて日程を確認します。
作業が終わると、お客様は引き取りを案内するSMSまたは音声通話を受け取ります。作業場の誰も工具を置く必要はありません。
部品を探している他の整備工場やお客様は、サービス受付を通さずに直接部品倉庫につながります。
新車や中古車に興味のある方からの電話は営業担当者に振り分けられ、フォローアップのために記録されます。
SOAT(自賠責保険)や車検の期限前に自動でお知らせし、ボタンを押せば予約もできます。
たとえば、連休前に誰もが車を預けたい土曜日の朝8時、メデジンの整備工場。同時に複数の電話が入ります。2件は予約、1件は部品、もう1件はアライメントについての問い合わせです。予約はAIエージェントが受け、部品の電話は部品倉庫で鳴り、受付係は価格の問い合わせに対応します。午後2時、クラッチ交換が終わると、システムが車のオーナーに、閉店前に引き取れることを知らせるSMSを送ります。
電話したのに誰も出なかったお客様を逃さず、次のメンテナンスにも戻ってきてもらえます。
整備士を監督しながら、1件ずつ電話をかけなくても、お客様に車の準備ができたことを知らせられます。
見込み客からの電話はすべて記録され、担当者に割り当てられるので、見込み客を冷めさせません。
はい。音声エージェントがお客様にナンバープレート、サービスの種類、希望日を尋ね、予約を登録します。珍しい不具合の説明があれば、サービス担当者に引き継ぎます。
プラットフォームからSMSまたは録音音声の電話を送信します。作業場の責任者が作業完了をマークした時点で、通知を送れます。
はい。PBXはサービス受付の通話を録音できます。お客様が電話で承認した作業内容と金額の裏付けが残ります。
はい。代表番号に拠点を選ぶメニューを設けることも、都市別に通話を振り分けることもできます。ご希望なら各拠点が地元の番号を持つこともできます。
はい。予約配信のSMSや音声通話で、走行距離や日付に応じたメンテナンスをお客様にお知らせできます。近所の店ではなく御社の整備工場に戻ってきてもらう簡単な方法です。
現在お客様がどのように御社へ電話をかけているかをお聞かせください。分かりやすい言葉で、細かい条件なしの提案書を無料でお送りします。