弁護士・会計士・コンサルタント向けバーチャル番号：事務所が必ず応答

弁護士・専門サービスに仮想番号が必要な理由

弁護士は何時間も法廷で過ごし、会計士は月末締めや確定申告シーズンに追われ、コンサルタントは会議から会議へと移動します。その間もお客様はいつでも個人携帯に電話してきますし、一度だけ電話してきた新規の見込み客は、誰も出なければ伝言を残しません。小さな事務所にとって、電話が個人用と同じ携帯では、整った印象を与えるのは難しいものです。

19 80 TIC Cloudのバーチャル番号なら、事務所は「労働法務は1を、税務は2を押してください」という自動受付を備えた市内の固定番号または+57 3xxの携帯番号を持てます。パートナーやアシスタント一人ひとりが携帯電話やパソコンに内線を持ち、お客様には事務所の番号が表示されます。時間帯を設定したり、法廷にいる間は電話を転送したり、ボイスメールをメールで受け取ったりできます。

税金の申告期や期限の時期には電話が急増します。番号は複数の電話を同時に受けて順番に並べ、AIエージェントが申告に必要な書類などのよくある質問に答え、予約を入れます。お客様にお知らせしたうえで通話を録音し、合意内容の記録を残せます。報酬や案件の指示について話し合う際に役立ちます。