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御社の業種向け債権回収会社

債権回収会社向けバーチャル番号

折り返し電話を受けられる携帯番号、ボタンで回答できる音声メッセージ、Ley 2300 de 2023を守るキャンペーンで、より短時間でより多くの債務者に連絡できます。

電話、音声メッセージ、WhatsAppで、常に法律の範囲内で回収率を高めます。
電話、音声メッセージ、WhatsAppで、常に法律の範囲内で回収率を高めます。

ご説明します電話、音声メッセージ、WhatsAppで、常に法律の範囲内で回収率を高めます。

分かりやすく解説

債権回収会社に仮想番号が必要な理由

債権回収で問題になるのは、債権がないことではなく、債務者が電話に出ないことです。知らない番号や、迷惑電話として登録済みの番号を見ると無視されます。ようやく折り返してきても、担当者が別の通話中で誰も出られず、その日最大のチャンス、つまり相手が交渉したいと思った瞬間を逃してしまいます。このやり取りを整理できるかどうかが、債権を回収できるか、貸し倒れにするかの分かれ目です。

19 80 TIC Cloudなら、回収担当者は多くの折り返し電話を同時に受けられる+57 3xxの携帯番号から発信できます。折り返してきた人は、必ず誰かか支払い方法の選択肢にたどり着けます。たとえば「担当者と話すには1、支払いリンクを受け取るには2」のように、ボタンで回答できる一斉音声メッセージやSMSを配信でき、AIエージェントが期日をリマインドして支払いの約束を記録できます。

これらはすべて法律の範囲内で行う必要があります。Ley 2300 de 2023では、債務者への連絡は月曜から金曜の午前7時から午後7時、土曜の午前8時から午後3時までに限られ、日曜・祝日は認められず、週あたりの連絡回数も制限されています。キャンペーンはその時間帯内で予約配信され、Ley 1581 de 2012により各債務者の個人データを保護し、許可された対応のためだけに使用することが義務付けられています。

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活用例

債権回収会社で解決できること

ボタンで回答できる一斉音声メッセージ

録音メッセージで支払い義務をお知らせし、債務者はボタンを押して支払い、和解の申し出、回収担当との通話を選べます。

折り返し電話を1件も逃さない

債務者が折り返してくると、電話はキューに入り、空いている担当者か、すでにその案件を担当している担当者につながります。

録音された支払い合意

すべての通話は録音されます。クレームや合意内容をめぐる行き違いがあっても、実際に何と言ったかを正確に聞き返せます。

予防的な債権回収

支払期日の前に、SMSまたはWhatsAppで日付と金額をお知らせし、延滞になる前にお支払いいただけるようにします。

延滞日数別のキュー

回収担当の各グループが30日、60日、90日の債権を担当し、スーパーバイザーはダッシュボードで各担当者の有効コンタクト数を確認できます。

普段の一日

債権管理の月曜日

延滞60日の債権で一週間を始める債権回収会社を想像してください。朝8時、Ley 2300 de 2023で認められた時間帯に、ボタンで回答できる音声キャンペーンを開始します。1を押した人はキューに入り回収担当者が対応し、2を押した人はSMSで支払いリンクを受け取ります。日中、出られなかった債務者が同じ携帯番号に折り返しても、話し中にはなりません。キャンペーンは夜7時前に終了するよう予約されており、スーパーバイザーは録音された合意内容を確認します。
意思決定者

チームの一人ひとりが得られるもの

債権回収会社のマネージャー

折り返し漏れが減り、1時間あたりの連絡人数が増えるため、担当者1人あたりの回収額が向上します。

回収担当のスーパーバイザー

録音を聞き、担当者ごとの有効コンタクト数を確認し、延滞日数に応じて債権を割り振ります。

コンプライアンス責任者または弁護士

各連絡の時刻と内容の証拠があり、苦情や要請に対応できます。

ご質問にお答えします

よくある質問:債権回収会社

コロンビアでは、債務者に何時に電話できますか?

Ley 2300 de 2023により、月曜から金曜は午前7時から午後7時まで、土曜は午前8時から午後3時までです。日曜と祝日の連絡は認められていません。

一斉音声メッセージは債権回収に使えますか?

はい。多くの人に一度に支払い義務をお知らせするのに非常に便利です。債務者はボタンを押して、たとえば回収担当と話したり支払いリンクを受け取ったりでき、担当者は交渉を望む人に集中できます。

債務者が折り返し電話してきたらどうなりますか?

連絡に使ったのと同じ携帯番号に届き、多くの電話を同時に受けられます。キューに入って空いている担当者につながるので、合意のチャンスを逃しません。

債務者の個人データはどのように取り扱えばよいですか?

Ley 1581 de 2012は、データを許可された目的のためだけに取り扱い、保護することを求めています。情報は債権回収業務に使用し、通話を録音していることを伝え、録音を聞ける人を限定してください。

WhatsAppを債権回収に使えますか?

はい。WhatsApp Business APIでリマインダーを送信し、共有受信トレイから会話に対応できます。メッセージも連絡として扱われるため、法律が定める時間帯と制限を守る必要がある点にご注意ください。

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