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Für Ihre BrancheInkassounternehmen

Virtuelle Telefonnummer für Inkassounternehmen

Erreichen Sie mehr Schuldner in kürzerer Zeit – mit Mobilnummern, die Rückrufe annehmen, Sprachnachrichten mit Antwort per Taste und Kampagnen, die Ley 2300 de 2023 einhalten.

Treiben Sie mehr Forderungen ein – mit Anrufen, Sprachnachrichten und WhatsApp, immer im gesetzlichen Rahmen.
Treiben Sie mehr Forderungen ein – mit Anrufen, Sprachnachrichten und WhatsApp, immer im gesetzlichen Rahmen.

Ich erkläre es IhnenTreiben Sie mehr Forderungen ein – mit Anrufen, Sprachnachrichten und WhatsApp, immer im gesetzlichen Rahmen.

Einfach erklärt

Warum eine virtuelle Nummer für Inkassounternehmen?

Im Inkasso fehlt es selten an Forderungen; das Problem ist, dass der Schuldner nicht abnimmt. Er sieht eine unbekannte Nummer oder eine, die er schon als lästig markiert hat, und ignoriert sie. Wenn er endlich zurückruft, antwortet niemand, weil der Sachbearbeiter in einem anderen Gespräch ist – und die beste Gelegenheit des Tages geht verloren: der Moment, in dem die Person verhandeln will. Dieses Hin und Her der Anrufe zu ordnen, entscheidet darüber, ob eine Forderung eingetrieben oder abgeschrieben wird.

Mit 19 80 TIC Cloud wählen Ihre Sachbearbeiter von Mobilnummern +57 3xx, die Rückrufe in großer Zahl gleichzeitig annehmen – wer zurückruft, erreicht also immer jemanden oder eine Zahlungsoption. Sie können Massen-Sprachnachrichten und SMS mit Antwort per Taste versenden, etwa 1 für ein Gespräch mit einem Berater oder 2 für den Zahlungslink, und ein KI-Agent kann an Termine erinnern und Zahlungszusagen erfassen.

All das muss gesetzeskonform geschehen. Die Ley 2300 de 2023 erlaubt die Kontaktaufnahme mit Schuldnern nur montags bis freitags von 7 bis 19 Uhr und samstags von 8 bis 15 Uhr, nicht an Sonn- und Feiertagen, und begrenzt, wie oft pro Woche Kontakt aufgenommen werden darf. Die Kampagnen werden innerhalb dieser Zeitfenster geplant, und die Ley 1581 de 2012 verpflichtet dazu, die personenbezogenen Daten jedes Schuldners zu schützen und nur für den genehmigten Zweck zu verwenden.

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Anwendungsfälle

Was Sie lösen: Inkassounternehmen

Massen-Sprachnachrichten mit Antwort per Taste

Eine aufgezeichnete Nachricht erinnert an die Verpflichtung, und der Schuldner drückt eine Taste, um zu zahlen, eine Vereinbarung zu beantragen oder mit einem Sachbearbeiter zu sprechen.

Rückrufe, ohne einen zu verlieren

Wenn der Schuldner zurückruft, kommt der Anruf in eine Warteschlange und geht an den freien Sachbearbeiter oder an den, der seinen Fall bereits betreut.

Aufgezeichnete Zahlungsvereinbarungen

Jeder Anruf wird aufgezeichnet; bei einer Beschwerde oder Unstimmigkeit über Vereinbartes hören Sie genau, was gesagt wurde.

Präventives Inkasso

Vor Fälligkeit der Rate informiert eine SMS oder WhatsApp über Datum und Betrag, damit der Kunde zahlt, bevor er in Verzug gerät.

Warteschlangen nach Verzugsdauer

Jede Inkassogruppe bearbeitet ihr Portfolio mit 30, 60 oder 90 Tagen Verzug, und der Supervisor sieht im Dashboard die erfolgreichen Kontakte jedes Einzelnen.

Ein normaler Tag

Ein Montag im Forderungsmanagement

Stellen Sie sich ein Inkassobüro vor, das die Woche mit einem Portfolio von 60 Tagen Verzug beginnt. Um 8 Uhr startet eine Sprachkampagne mit Antwort per Taste, innerhalb der von Ley 2300 de 2023 erlaubten Zeiten. Wer 1 drückt, kommt in eine Warteschlange und wird von Sachbearbeitern bedient; wer 2 drückt, erhält per SMS den Zahlungslink. Im Laufe des Tages rufen Schuldner, die nicht abgenommen haben, dieselbe Mobilnummer zurück und finden sie nie besetzt. Die Kampagne endet planmäßig vor 19 Uhr, und der Supervisor prüft die aufgezeichneten Vereinbarungen.
Wer entscheidet

Was jede Person im Team gewinnt

Geschäftsführer des Inkassobüros

Treibt pro Sachbearbeiter mehr Forderungen ein, weil weniger Rückrufe verloren gehen und mehr Personen pro Stunde erreicht werden.

Supervisor der Sachbearbeiter

Hört Aufzeichnungen an, sieht erfolgreiche Kontakte pro Person und verteilt das Portfolio nach Verzugsdauer.

Compliance-Beauftragter oder Jurist

Hat Nachweise über Zeitpunkt und Inhalt jedes Kontakts, um auf Beschwerden oder Anfragen zu antworten.

Wir klären Ihre Fragen

Häufige Fragen: Inkassounternehmen

Zu welchen Uhrzeiten darf ich in Kolumbien einen Schuldner anrufen?

Laut Ley 2300 de 2023 montags bis freitags von 7 bis 19 Uhr und samstags von 8 bis 15 Uhr. Sonn- und feiertags ist keine Kontaktaufnahme erlaubt.

Eignen sich Massen-Sprachnachrichten für das Inkasso?

Ja, sie eignen sich sehr gut, um viele Personen gleichzeitig an Verpflichtungen zu erinnern. Der Schuldner antwortet per Tastendruck, etwa um mit einem Sachbearbeiter zu sprechen oder den Zahlungslink zu erhalten, und Ihre Berater konzentrieren sich auf diejenigen, die wirklich verhandeln wollen.

Was passiert, wenn der Schuldner zurückruft?

Er erreicht dieselbe Mobilnummer, von der aus Sie ihn kontaktiert haben und die viele Anrufe gleichzeitig annimmt. Er kommt in eine Warteschlange und wird an den verfügbaren Sachbearbeiter weitergeleitet – so geht die Chance auf eine Vereinbarung nicht verloren.

Wie gehe ich mit den personenbezogenen Daten der Schuldner um?

Ley 1581 de 2012 verlangt, Daten nur für den genehmigten Zweck zu verarbeiten und sie zu schützen. Nutzen Sie die Informationen für das Inkasso, weisen Sie auf die Aufzeichnung des Anrufs hin und beschränken Sie, wer Aufzeichnungen anhören darf.

Kann ich WhatsApp für das Inkasso nutzen?

Ja, mit der WhatsApp Business API senden Sie Erinnerungen und führen Gespräche aus einem gemeinsamen Posteingang. Beachten Sie, dass auch Nachrichten als Kontakt zählen und die gesetzlichen Zeiten und Grenzen einhalten müssen.

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