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Für Ihre BrancheApotheken und Drogerien

Virtuelle Telefonnummer für Apotheken: Jede Lieferung zählt

Eine einzige Leitung für Lieferbestellungen, Verfügbarkeitsfragen und Schichten, die mehrere Anrufe gleichzeitig annimmt und auch Ihr WhatsApp anbindet.

Ihre Apotheke erhält alle Lieferbestellungen, auch wenn gleichzeitig angerufen wird.
Ihre Apotheke erhält alle Lieferbestellungen, auch wenn gleichzeitig angerufen wird.

Ich erkläre es IhnenIhre Apotheke erhält alle Lieferbestellungen, auch wenn gleichzeitig angerufen wird.

Einfach erklärt

Warum eine virtuelle Nummer für Apotheken und Drogerien?

In einer Apotheke im Viertel ist das Telefon die unsichtbare Kasse. Die Dame, die ihr Blutdruckmittel bestellt, der Vater, der um elf Uhr nachts Paracetamol für das Kind braucht, die Nachbarin, die fragt, ob die Windeln in ihrer Größe da sind. Ist die Leitung besetzt, weil das Personal gerade eine andere Bestellung aufnimmt, ruft dieser Kunde die Apotheke im nächsten Block an, und die Lieferung ist verloren.

Mit einer virtuellen Nummer von 19 80 TIC Cloud hat Ihre Apotheke eine Mobilnummer +57 3xx oder eine Festnetznummer Ihrer Stadt, die mehrere Anrufe gleichzeitig annimmt. Anrufe können an der Theke und auf dem Handy der Leitung klingeln, und wenn alle beschäftigt sind, wartet der Kunde in der Schlange, statt das Besetztzeichen zu hören. Bei mehreren Filialen kann eine Nummer die Bestellungen nach Stadtviertel oder diensthabender Filiale verteilen.

Viele Kunden rufen nicht mehr an, sondern schreiben. Mit dem WhatsApp-Business-Posteingang sehen alle Mitarbeitenden die Nachrichten an einem Ort, antworten am Computer und hängen nicht von einem einzigen Handy ab, das in einer Schublade liegt. Ein KI-Agent kann Bestellungen rezeptfreier Produkte aufnehmen und an eine Person übergeben, wenn der Kunde nach verschreibungspflichtigen Medikamenten fragt, die immer die Beratung des verantwortlichen Apothekers erfordern.

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Anwendungsfälle

Was Sie lösen: Apotheken und Drogerien

Lieferbestellungen ohne Besetztzeichen

Zur Mittagszeit und am späten Nachmittag gehen mehrere Bestellungen gleichzeitig ein und warten alle in der Schlange, bis jemand sie bearbeitet.

Nachtschicht

Nächtliche Anrufe werden an die diensthabende Filiale oder das diensthabende Personal umgeleitet, ohne die Nummer zu ändern, die das Viertel kennt.

Verfügbarkeitsabfrage

Der Kunde fragt, ob ein Produkt vorrätig ist, und das Personal antwortet per WhatsApp mit Foto und Preis aus demselben gemeinsamen Posteingang.

Erinnerung an Dauermedikation

Eine SMS erinnert Kunden, die es wünschen, dass der Nachkauf ihrer Monatsbehandlung bevorsteht.

Mehrere Filialen mit einer Nummer

Ein Menü oder eine Zeitregel leitet den Anruf an die nächstgelegene oder gerade geöffnete Filiale.

Ein normaler Tag

Ein Freitagnachmittag in einer Apotheke im Viertel

Zum Beispiel: An einem Freitag um 18 Uhr hat die Apotheke zwei Mitarbeitende an der Theke und einen Lieferfahrer. In einer halben Stunde gehen neun Anrufe und zwölf WhatsApp-Nachrichten ein. Anrufe, die die Theke nicht schafft, warten mit einer Ansage, dass gleich jemand hilft. Die WhatsApp-Nachrichten beantwortet der zweite Mitarbeiter am Computer mit Foto und Preis. Ein Kunde fragt nach einem Antibiotikum, und das System leitet ihn an den verantwortlichen Apotheker weiter, der erklärt, dass ein ärztliches Rezept nötig ist. Bei Ladenschluss ist keine Lieferbestellung unbeantwortet geblieben.
Wer entscheidet

Was jede Person im Team gewinnt

Inhaber der Apotheke

Verkauft mehr Lieferungen, weil zu Stoßzeiten kein Anruf und keine Nachricht unbeantwortet bleibt.

Leiter oder verantwortlicher Apotheker

Sehen Sie in einem Dashboard, wie viele Bestellungen pro Filiale eingehen und wer welche Unterhaltung bearbeitet.

Thekenpersonal

Beantworten Sie WhatsApp am Computer und hören Sie auf, zwischen Handy, Telefon und Kasse hin und her zu laufen.

Wir klären Ihre Fragen

Häufige Fragen: Apotheken und Drogerien

Kann ich dieselbe Nummer für Anrufe und WhatsApp nutzen?

Ja. Dieselbe Mobilnummer kann normale Anrufe empfangen und mit der WhatsApp Business API arbeiten, und alles landet in einem Posteingang, den Ihre Mitarbeiter teilen.

Ich habe zwei Apotheken – brauche ich zwei Nummern?

Nicht unbedingt. Eine einzige Nummer kann Anrufe nach Menü, Uhrzeit oder diensthabender Filiale verteilen, Sie können aber auch eine Nummer pro Filiale haben, wenn Sie das bevorzugen.

Verkauft die KI verschreibungspflichtige Medikamente?

Nein. Er wird so konfiguriert, dass er Bestellungen rezeptfreier Produkte annimmt und jede Frage zu verschreibungspflichtigen Medikamenten an eine Person übergibt, da diese die Beratung des verantwortlichen Apothekers und ein ärztliches Rezept erfordern.

Was passiert, wenn der Strom ausfällt oder das Telefon an der Theke kaputtgeht?

Da die Nummer in der Cloud liegt, können Anrufe automatisch auf ein Handy umgeleitet werden. Ihre Nummer nimmt weiter Bestellungen an, auch wenn das Gerät im Lokal ausfällt.

Kann ich die Nummer mitnehmen, die an meiner Fassade steht?

Ja. Mit der Rufnummernmitnahme behalten Sie Ihre aktuelle Nummer – Sie müssen weder Schilder noch Tüten oder Flyer ändern.

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