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Para su sectorFarmacias y droguerías

Número virtual para farmacias y droguerías: cada domicilio cuenta

Una sola línea para pedidos a domicilio, preguntas de disponibilidad y turnos, que recibe varias llamadas al tiempo y también conecta su WhatsApp.

Su droguería recibe todos los domicilios, aunque llamen al mismo tiempo.
Su droguería recibe todos los domicilios, aunque llamen al mismo tiempo.

Le explicoSu droguería recibe todos los domicilios, aunque llamen al mismo tiempo.

Explicado fácil

¿Por qué un número virtual para farmacias y droguerías?

En una droguería de barrio el teléfono es la caja registradora invisible. La señora que pide su medicamento de la presión, el papá que necesita acetaminofén para el niño a las once de la noche, la vecina que pregunta si llegó el pañal de su talla. Si la línea está ocupada porque el dependiente está tomando otro pedido, ese cliente llama a la droguería de la otra cuadra y el domicilio se pierde.

Con un número virtual de 19 80 TIC Cloud su farmacia tiene un celular +57 3xx o un fijo de su ciudad que recibe varias llamadas a la vez. Las llamadas pueden timbrar en el mostrador y en el celular del administrador, y si todos están ocupados el cliente espera su turno en lugar de escuchar el ocupado. Si tiene varios puntos, un mismo número puede repartir los pedidos según el barrio o la sede que esté de turno.

Muchos clientes ya no llaman sino que escriben. Con la bandeja de WhatsApp Business todos sus dependientes ven los mensajes en un solo lugar, contestan desde el computador y no dependen de un único celular que se queda en un cajón. Un agente de inteligencia artificial puede tomar pedidos de productos de venta libre y pasar a una persona cuando el cliente pregunta por medicamentos con fórmula, que siempre requieren la orientación del regente.

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Casos de uso

Lo que resuelve en farmacias y droguerías

Pedidos a domicilio sin ocupado

En la hora del almuerzo y al final de la tarde entran varios pedidos a la vez y todos quedan en fila hasta que alguien los atiende.

Turno de noche

Las llamadas nocturnas se desvían a la sede o al dependiente que está de turno, sin cambiar el número que conoce el barrio.

Consulta de disponibilidad

El cliente pregunta si hay un producto y el dependiente responde por WhatsApp con la foto y el precio, desde la misma bandeja compartida.

Recordatorio de medicamentos crónicos

Un SMS avisa a los clientes que lo solicitaron que se acerca la fecha de reponer su tratamiento mensual.

Varios puntos con un solo número

Un menú o una regla por horario envía la llamada al punto más cercano o al que está abierto.

Un día normal

Un viernes en la tarde en una droguería de barrio

Por ejemplo, un viernes a las 6:00 p. m. la droguería tiene dos dependientes y un domiciliario. En media hora entran nueve llamadas y doce mensajes de WhatsApp. Las llamadas que no alcanza a contestar el mostrador quedan en fila con un mensaje que dice que en un momento lo atienden. Los WhatsApp los responde el segundo dependiente desde el computador, con foto y precio. Un cliente pregunta por un antibiótico y el sistema lo pasa al regente, que le explica que necesita fórmula médica. Al cerrar, ningún domicilio se quedó sin contestar.
Quién decide

Lo que gana cada persona del equipo

Dueño de la droguería

Vende más domicilios porque ninguna llamada ni mensaje se queda sin respuesta en las horas pico.

Administrador o regente

Controla desde un panel cuántos pedidos entran por punto y quién está atendiendo cada conversación.

Dependiente de mostrador

Atiende WhatsApp desde el computador y deja de correr entre el celular, el teléfono y la caja.

Resolvemos sus dudas

Preguntas frecuentes: farmacias y droguerías

¿Puedo usar el mismo número para llamadas y WhatsApp?

Sí. Un mismo número celular puede recibir llamadas normales y funcionar con WhatsApp Business API, y todo queda en una bandeja que comparten sus dependientes.

Tengo dos droguerías, ¿necesito dos números?

No necesariamente. Un solo número puede repartir llamadas por menú, por horario o por sede de turno, aunque también puede tener un número por punto si lo prefiere.

¿La IA vende medicamentos con fórmula?

No. Se configura para tomar pedidos de productos de venta libre y pasar a una persona cualquier consulta sobre medicamentos formulados, que requieren orientación del regente y la fórmula médica.

¿Qué pasa si se va la luz o se daña el teléfono del mostrador?

Como el número vive en la nube, las llamadas pueden desviarse automáticamente a un celular. Su número sigue recibiendo pedidos aunque falle el equipo del local.

¿Puedo traer el número que tengo pintado en la fachada?

Sí. Con la portabilidad conserva su número actual, así que no tiene que cambiar avisos, bolsas ni volantes.

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