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御社の業種向けクリニック・病院

クリニック・病院向けバーチャル番号:患者様がいつでもつながる回線

予約、承認、検査結果、案内のための単一の携帯番号または固定番号。多くの通話を同時に受け、御社の施設の適切な部署に振り分けます。

予約のために電話を待たされたままになる患者をなくします。
予約のために電話を待たされたままになる患者をなくします。

ご説明します予約のために電話を待たされたままになる患者をなくします。

分かりやすく解説

クリニック・病院に仮想番号が必要な理由

クリニックでは、ドアが開く前から電話が鳴り始めます。朝6時半にはもう、内科の予約を取ろうとする患者様、入院中の家族について尋ねる人、検査結果が届いたかを知りたい人がいます。回線が話し中だと、多くの人は疲れて別の医療機関に行くか、直接来院して列に並び、受付と待合室が混雑してしまいます。

19 80 TIC Cloudのバーチャル番号なら、クリニックや病院は、2件から数百件まで複数の電話を同時に受けられ、誰も話し中音を聞かない+57 3xxの携帯回線または市内の固定番号を持てます。シンプルな音声メニューで、予約、検査結果、請求、入院情報など患者様の用件を尋ね、答えられる担当者へ直接つなぎます。患者様に知られた番号があればポータビリティで移行でき、診察券や掲示物を変える必要はありません。

医療でも信頼は重要です。通話の冒頭で患者様にお知らせしたうえで、サービス品質の確認のために会話を録音でき、個人情報は個人情報保護法Ley 1581 de 2012を踏まえて取り扱われます。コーディネーターはダッシュボードで、何件の電話が入り、何件を逃し、どの時間帯にチームの増員が必要かを確認でき、推測ではなく実際の数字で判断できます。

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活用例

クリニック・病院で解決できること

話し中にならない予約回線

月の予約受付が始まると、何十人もの患者様が同時に電話してきますが、全員が話し中音を聞く代わりに整理されたキューに入ります。

診療科別メニュー

患者様が小児科、婦人科、検査室のオプションを選ぶと、3回も転送されることなく直接その部署につながります。

検査結果の確認

AIエージェントが基本情報で本人確認を行い、結果の受け取りやダウンロードの準備ができているかを案内します。電話で診断内容を読み上げることはありません。

予約リマインダー

SMSや音声通話で翌日の予約をお知らせし、ボタン操作で確認やキャンセルができるため、他の患者が必要とする枠を空けられます。

ご家族への情報提供

入院と面会時間専用の内線で、家族が予約回線を埋めてしまうのを防ぎます。

普段の一日

中規模クリニックの月曜午前7時

月曜日の朝7時、専門医の予約受付が始まったと想像してください。10分間で40件の電話が同じ番号に入ります。音声メニューで、予約希望の人、検査結果の問い合わせの人、入院患者の家族を振り分けます。予約は6人のスタッフに振り分けられ、待っている間、患者様は自分の順番を聞くことができます。検査結果の問い合わせは、本人確認をして結果が出ているかを知らせるAIエージェントが対応します。午前の終わりに、コーディネーターはレポートを見て、話し中で電話を切った人が1人もいないことを確認します。
意思決定者

チームの一人ひとりが得られるもの

マネージャーまたは管理責任者

電話がつながらずに諦める患者様を逃さず、コールセンターの人員配置を決めるための明確な数字が得られます。

利用者対応コーディネーター

通話の待ち行列をリアルタイムで確認し、研修用に録音を聞き、回線の待ち時間に関する苦情を減らせます。

システムリーダー

内線や拠点をクラウドから管理。サーバールームに物理的な電話交換機を置く必要はありません。

ご質問にお答えします

よくある質問:クリニック・病院

患者がすでに知っている番号を維持できますか?

はい。番号ポータビリティで現在の番号を移行し、新しいプラットフォームで着信を受け始められます。患者はこれまでどおり電話でき、診察券、看板、Webサイトを変更する必要はありません。

予約回線は同時に何件の通話を受けられますか?

ご契約の容量次第で、1つの番号で2件の同時通話から数百件まで対応できます。19 80 TIC Cloudの実際のお客様には最大400件の同時通話に対応している企業もあるので、予約受付開始日に合わせた規模設計が可能です。

患者のデータはどのように保護されますか?

通話と録音は個人情報保護法Ley 1581 de 2012を踏まえて取り扱われます。通話の冒頭で録音される可能性があることを伝え、機関内の誰が録音を聞けるかを決めておくことをおすすめします。

AIは電話で診断をしたり、検査結果を読み上げたりできますか?

おすすめしません。AIエージェントは予約、リマインド、結果が出たかの確認、受け取り方法の案内に使います。臨床的な話題はすべて医療チームのスタッフにつなぎます。

複数の拠点で使えますか?

はい。1つの番号で拠点間に通話を振り分け、各拠点は独自の内線、営業時間、メニューを持てます。すべてクラウド上の1つの管理画面で管理します。

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