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御社の業種向け銀行・協同組合・金融会社

銀行・協同組合・金融会社向けバーチャル番号

組合員やお客様は、融資、返済額、身に覚えのない請求について問い合わせてきます。容量、録音、整理された対応を備えた携帯番号や固定番号で対応しましょう。

銀行・協同組合・金融会社向けの、容量と秩序を備えた相談窓口。
銀行・協同組合・金融会社向けの、容量と秩序を備えた相談窓口。

ご説明します銀行・協同組合・金融会社向けの、容量と秩序を備えた相談窓口。

分かりやすく解説

銀行・協同組合・金融会社に仮想番号が必要な理由

協同組合や金融会社では、電話がほぼすべての入口です。完済まであといくら残っているかを尋ねる女性、自由使途ローンを希望する組合員、カードを拒否された商店主。給料日、ボーナス支給日、月末には回線がパンクし、つながらなかった人は窓口で列に並ぶか、ちゃんと電話に出てくれる別の金融機関を探すことになります。

19 80 TIC Cloudのバーチャル番号なら、多くの電話を同時に受けられる+57 3xxの携帯回線と都市別の固定回線を持てます。音声メニューで、融資を希望する人、返済額を確認したい人、問題を報告したい人を振り分け、各通話を適切な部署へつなぎます。会話は録音でき、レポートでは何件の電話が入り、何件を逃し、各自が応答までどれだけ待ったかを確認できます。

金融業界では信頼と規制が重要です。返済のリマインドで電話やメッセージを送る場合、Ley 2300 de 2023が連絡の時間帯と制限を定めており、音声メッセージやSMSのキャンペーンはその時間帯内でのみ予約できます。お客様のデータは個人情報保護法Ley 1581 de 2012に従って取り扱う必要があるため、通話を録音することとその目的を伝えておくのが望ましいでしょう。こうして、コンプライアンスをおろそかにせずにスピードを高められます。

協同組合向け 問い合わせ窓口金融会社向け 問い合わせ番号銀行向けコールセンター コロンビア分割払い 支払いリマインダー SMS協同組合向けクラウドPBX
活用例

銀行・協同組合・金融会社で解決できること

融資の申し込み

番号やメニューの選択肢で、融資を希望する人をクレームの列を通さずに営業担当へ直接つなぎます。

分割払いのリマインダー

Ley 2300 de 2023で認められた時間帯に、支払期日の数日前に音声メッセージとSMSでお知らせし、初期延滞を減らします。

カードのロックや身に覚えのない請求

メニューの選択肢ですぐにセキュリティ部門につなぎ、不安を抱えたお客様が一般の列で待たずに済みます。

複数都市の組合員への対応

オフィスのある各都市のローカル固定番号を、すべて1つのクラウド交換機で対応。

よくある質問への自動回答

AIエージェントが融資の営業時間、要件、必要書類に回答し、口座情報に関わる問い合わせは人に引き継ぎます。

普段の一日

協同組合の給料日

たとえば15日の朝8時、貯蓄信用協同組合にはいつもの殺到が起きます。振込で支払えるようになったか尋ねる組合員、いくら残っているか知りたい組合員、子どもの学費のために融資が必要な組合員。音声メニューが振り分けます。日付や要件に関する一般的な質問にはAIエージェントが答え、融資は営業担当に、苦情は別のキューに回ります。午後、スーパーバイザーは録音を確認し、どの時間帯に待ち時間が最も長かったかをレポートで確認します。
意思決定者

チームの一人ひとりが得られるもの

ゼネラルマネージャーまたは事務所長

迅速な対応で、他の金融機関に流れずに組合員やお客様を維持できます。

リスク・コンプライアンス責任者

録音、記録、そしてLey 2300 de 2023の時間帯内で予約されたキャンペーンを備えています。

カスタマーサービス責任者

時間帯ごとの待ち時間と取りこぼし件数を測定し、給料日に合わせて人員を調整できます。

ご質問にお答えします

よくある質問:銀行・協同組合・金融会社

お客様との通話は録音されますか?

はい。クラウドPBXで通話を録音し、参照用に保存できます。Ley 1581 de 2012の個人データの取り扱いに従い、冒頭で通話が録音されることを伝えてください。

Ley 2300 de 2023への対応にどう役立ちますか?

音声やSMSのリマインドキャンペーンは、法律で人に連絡することが認められている曜日と時間帯にのみ予約できます。時間外のメッセージによる苦情や制裁の可能性を避けられます。

オフィスのある都市で固定番号を持てますか?

はい。+57 3xxの携帯番号に加えて、さまざまな都市の固定番号を持つことができ、すべての通話が同じPBXに届くので、担当者はどこからでも対応できます。

組合員がすでに知っている番号を維持できますか?

はい。ポータビリティで、明細書、カード、広告を変更せずに現在の番号を移行できます。組合員はいつもと同じ番号に電話し続けられます。

AIエージェントが担当者に取って代わるのですか?

いいえ。営業時間、要件、支払日など繰り返される質問に、いつでも対応します。お客様が慎重な対応を要する用件を持っていたり、人と話したいと希望したりした場合は、担当者に電話をつなぎます。

準備はできています

御社についてお話ししましょう。

現在お客様がどのように御社へ電話をかけているかをお聞かせください。分かりやすい言葉で、細かい条件なしの提案書を無料でお送りします。

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