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御社の業種向け保険会社・保険代理店

保険会社・保険代理店向けバーチャル番号

お客様は使わずに済むことを願って保険に入りますが、事故や盗難に遭ったときはすぐに誰かに出てほしいものです。そうした瞬間に対応できる容量の回線を用意しましょう。

事故のとき、いつでも、最も必要なときにお客様が御社につながります。
事故のとき、いつでも、最も必要なときにお客様が御社につながります。

ご説明します事故のとき、いつでも、最も必要なときにお客様が御社につながります。

分かりやすく解説

保険会社・保険仲介業者に仮想番号が必要な理由

保険は信頼で売れ、一本の電話で失われます。高速道路で事故に遭ったばかりのお客様や、店舗が浸水したお客様が最初にするのは、担当者や保険会社への電話です。仲介業者の携帯電話の電源が切れていたり、打ち合わせ中だったり、日曜の夜だったりすれば、お客様は最悪のタイミングで孤立感を抱きます。そしてその経験は、保険料以上に、更新のときに思い出されるのです。

19 80 TIC Cloudのバーチャル番号なら、代理店や保険会社は、複数の端末を同時に鳴らし、多くの電話を同時に受けられる+57 3xxの携帯回線を持てます。メニューで新規契約、更新、事故報告を振り分け、事故報告はすぐに当番の担当者につなげます。営業時間外は、AIエージェントが事故の情報を聞き取り、チームのために案件を準備しておくので、誰も回答を待たされません。

個人の保険代理人や小さな代理店にとって、これは営業面の整理にもなります。通話が録音されるのでどの補償内容と免責事項を説明したかを思い出せ、電話と連携したCRMで誰が電話していてどんな保険に加入しているかがわかり、SMSや音声メッセージでお客様が他社に移る前に満期をリマインドできます。お客様がすでに御社の番号を登録しているなら、ポータビリティで移行でき、お客様にとっては何も変わりません。

24時間 事故受付窓口保険代理店向け 問い合わせ番号保険仲介業者向けPBX保険会社向けコールセンター保険更新リマインダー
活用例

保険会社・保険代理店で解決できること

事故受付回線

衝突、盗難、自宅の損害の報告があれば、メニューの選択肢で当番の担当者に直接つなぎます。

更新のリマインダー

SMSや音声通話で、自動車保険やSOATの期限が近いことをお知らせし、ボタンを押せば担当者と話せます。

夜間・週末の対応

AIエージェントが報告を受け、基本事項(何が起きたか、場所、車両のナンバー)を尋ね、担当者が折り返せるよう案件を登録します。

電話での見積もりをもっと整理

見積もりの電話は営業担当者のキューに入り、お客様が希望した保険種目とともにCRMに記録されます。

説明内容の証拠

後で意見の食い違いがあっても、録音でお客様にどの補償内容と免責事項を説明したかを確認できます。

普段の一日

保険代理店の土曜の夜

たとえば、土曜日の夜10時、御社の代理店のお客様がラ・カレラへの道で事故に遭います。いつもの番号に電話すると、メニューで事故受付のオプションが案内されます。オフィスは閉まっているので、AIエージェントが落ち着いて何が起きたか、どこにいるか、車のナンバーを尋ね、通知を受けた当番の担当者のために要約を残します。数分後、担当者は代理店の同じ番号からお客様に電話します。月曜日には、録音と要約がすでにCRMに入っており、案件をフォローアップできます。
意思決定者

チームの一人ひとりが得られるもの

代理店オーナーまたはブローカー

困ったときに必ず誰かが応答してくれたからこそ、更新時にお客様を維持できます。

保険金支払部長

事故報告を、最初の電話から録音と基本情報付きで整理された状態で受け取ります。

営業マネージャー

電話で何件の見積もり依頼があり、誰が対応し、何件成約したかがわかります。

ご質問にお答えします

よくある質問:保険会社・保険代理店

事故報告を24時間受け付けられますか?

はい。営業時間内はチームに通話が届き、時間外はAIエージェントが基本情報を聞き取って当番の担当者に知らせることができます。お客様が応答なしのまま放置されることはありません。

個人の仲介業者ですが、使えますか?

はい。御社のアプリとパソコンで鳴る携帯番号1つから始め、成長に合わせて人を追加できます。一人で仕事をしていても、整った代理店のように見えます。

保険の満期を自動でお知らせできますか?

はい。期限前に予約配信するSMSや音声通話で可能です。お客様はボタンを押して担当者と話し、その通話内で更新できます。

販売の通話は録音されますか?

はい。PBXで録音できます。補償内容や免責事項について何を説明したかを証明するのに役立ちます。通話が録音されることをお客様に伝え、Ley 1581 de 2012に従ってデータを取り扱うことをお忘れなく。

保険種目ごとに異なる番号を持てますか?

はい。自動車用と医療用など複数の番号を持つことも、種目ごとに分けるメニュー付きの番号1つにすることもできます。すべて同じPBXに届きます。

準備はできています

御社についてお話ししましょう。

現在お客様がどのように御社へ電話をかけているかをお聞かせください。分かりやすい言葉で、細かい条件なしの提案書を無料でお送りします。

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