待たずに追跡状況を確認
お客様が追跡番号を伝えるか入力すると、AIエージェントが配送状況を案内します。それ以外の用件は担当者につなぎます。
出荷、追跡、カスタマーサービスに通話を振り分け、「注文はどこ?」という質問で業務が止まらないようにする回線。

ご説明します配車担当の手を止めずに、お客様が貨物の現在地を把握できます。
運送会社では電話が鳴りやみません。荷物について尋ねるお客様、検問で止められたと連絡するドライバー、トラックの到着時刻を知りたい倉庫、新しい運送契約をまとめようとしている営業担当。これがすべて1台の携帯電話に入ってくると、配車担当は配車ではなく電話応対で一日を終えてしまいます。19 80 TIC Cloudのバーチャル番号なら、会社の回線(+57 3xxの携帯番号または固定番号)を持ち、多くの電話を同時に受けて種類ごとに整理できます。
考え方はシンプルです。音声メニューで電話をかけてきた人に、お客様、ドライバー、取引先のどれかを尋ね、それぞれを適切な担当者につなぎます。追跡状況のように一日中繰り返される質問には、情報を照会して自然な音声で答えるAIエージェントが対応し、ケースが複雑になればスタッフに電話を引き継ぎます。こうして人のチームは、本当に判断が必要な業務に集中できます。
コロンビアの物流には、はっきりしたピークがあります。月曜の朝、月末、そして12月のシーズン。こうした時期でも、番号はより多くの電話を同時に受けるだけで、話し中音は鳴りません。御社がエクアドルやペルーに貨物を運んでいるなら、19 80 TIC Cloudのこれらの国との直接相互接続により、個人携帯のローミングに頼らずに、国境の向こう側のドライバー、税関、顧客と話しやすくなります。
お客様が追跡番号を伝えるか入力すると、AIエージェントが配送状況を案内します。それ以外の用件は担当者につなぎます。
運行中のドライバー専用の内線で、検問、故障、積み込みのトラブルを、お客様の通話の列に並ばずに報告できます。
車両が到着する前に、受取人はSMSまたは音声通話を受け取り、受け取れる人がいることを確認します。
配達員が配達や問題発生時の写真を共有受信トレイに送り、カスタマーサービスはその証拠をもとに対応します。
エクアドルやペルーへの番号と通話で、国境通過時に輸送業者、通関業者、顧客と調整できます。
ボゴタの運送会社の、月末締めの月曜日を想像してください。朝7時、週末の出荷について尋ねるお客様からの電話が15件、同じ番号に入ります。AIエージェントが各追跡番号の状況を案内して、ほとんどを解決します。その間、ドライバーが内線にかけて、ビジェタ近くの検問でトラックが止められたと報告し、繰り返しの問い合わせに追われていない配車担当がすぐに対応します。午前中には、カスタマーサービスが影響を受けた受取人に新しい配達時刻をSMSで知らせます。
1時間あたりの着信数がレポートでわかり、ピーク時にちょうどよくチームを増強できます。
ドライバーからの電話を専用回線で受け、送り状の問い合わせ対応に時間を取られなくなります。
各納品の証拠が手元にあり、推測ではなくデータでクレームに対応できます。
はい。AIエージェントは御社のシステムと連携すれば送り状の状況を照会し、いつでも自然な音声でお客様に回答できます。クレームなど人の対応が必要な場合は、担当者に通話を転送します。
はい。お客様の列を通らず配車担当に直接届く、ドライバー専用の選択肢や番号を作成します。道路上のトラブルにも迅速に対応できます。
番号は多くの電話を同時に受け、保留メッセージを流してキューに入れるか、より多くの担当者に振り分けます。全員が同じ時間に電話しても話し中音は鳴りません。
はい。19 80 TIC Cloudはエクアドルおよびペルーと直接相互接続しており、他国の番号も提供しているため、国境の向こう側のチームやお客様と話しやすくなります。
はい。PBXは時間帯別・日別に、応答した通話、放棄呼、待ち時間のレポートを提供します。これにより人手が足りない時間帯がわかります。
現在お客様がどのように御社へ電話をかけているかをお聞かせください。分かりやすい言葉で、細かい条件なしの提案書を無料でお送りします。