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适合您的行业石油、天然气与能源

石油、天然气与能源企业虚拟号码

一条线路让承包商、运输商、社区和作业班组总能找到对的人,无论他在作业点、基地还是总部。

现场、基地和办公室接听同一个号码,即使彼此相隔数小时路程。
现场、基地和办公室接听同一个号码,即使彼此相隔数小时路程。

为您讲解现场、基地和办公室接听同一个号码,即使彼此相隔数小时路程。

通俗讲解

石油、天然气和能源为什么需要虚拟号码?

在油气或能源作业中,人员几乎从不在同一个地方。值班主管在井场,HSE 协调员在巡查进场道路,采购在基地工作,管理层则在波哥大办公。当化学品供应商、原油运输商或社区领袖需要找人时,最后只能拨打五部个人手机,没人知道谁回复了什么。使用 19 80 TIC Cloud 的虚拟号码,企业拥有一条统一的线路(+57 3xx 手机或固话),按部门和时段分配来电。

简单来说:号码不是存在插在某一部手机里的 SIM 卡上,而是在云端。因此多个人可以同时接听,如果有人未接,电话会跳到名单上的下一个人。您可以设置语音菜单(即 IVR),例如“油罐车调度请按 1,工业安全请按 2”,并对通话进行录音,以便在与承包商发生分歧或需要调查异常事件时有据可查。

在野外现场,班组每隔一定天数轮换,负责人也随之变动。无需在每次换班时分发新通讯录,只需更新每个分机在哪部手机上响铃。如果企业在 Meta、Casanare、Santander 或 Putumayo 有作业点,每个作业点都可以拥有自己的本地号码,全部接入同一个交换机。如果社区已经熟知企业的某条线路,可以携号转入,无需更换。

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应用场景

石油、天然气与能源:我们帮您解决的问题

HSE 异常情况报告热线

一个好记、全天候在线并有录音的号码,让工人和承包商报告事故、泄漏或不安全状况,无需四处找人。

油罐车调度

司机拨打调度分机,电话在值班协调员的手机上响起,无论他在基地还是在巡查现场。

社区关系

一条面向社区委员会、土地所有者和作业区周边居民的线路,配有语音菜单并记录每通电话,以便及时回应。

供应商与承包商

采购、开票和工程监理都有自己的分机,供应商不必再追着上次来访时认识的工程师找人。

更换班组,无需更换号码

“井场主管”分机可在几分钟内重新分配给新的负责人,无需手手相传地交接手机,也无需通知新号码。

平常的一天

道路封堵的凌晨

设想某个周二早上 5:40,在 Casanare 的一处油田。一位驾驶油罐车的司机发现进场道路被封锁。他拨打公司号码,选择物流选项,电话在基地值班协调员的手机上响起。通话时,HSE 协调员也获悉了情况,平台随即向其他在途司机发送短信,让他们在检查点等候。上午,管理层回听录音,准确了解发生了什么,无需依赖二手转述。
决策者

团队中每个人的收获

运营经理

即使负责人昨天刚轮岗,也知道现场的每通电话都有人接。

HSE 协调员

拥有有录音、易记的报告渠道,每项异常的记录随手可查。

采购与物流主管

供应商和运输商直接联系到正确部门,并留有记录,便于核对交付和时间。

为您答疑解惑

常见问题:石油、天然气与能源

作业点没有手机信号怎么办?

电话可以在借助营地网络(例如卫星网络)运行的应用上响铃,或自动转给有信号的人,例如基地或办公室。这样,即使主管身处无覆盖区域,也不会漏接。

每个区块或地区可以有一个号码吗?

可以。您可以拥有不同城市的固话号码和 +57 3xx 手机号码,每个号码都有专属菜单和负责人。全部在一个云端交换机中管理。

通话会录音以便调查事故吗?

可以,交换机支持通话录音,并可查询谁打来、几点打来、谁接听。这些信息可用于内部调查、审计或与承包商的分歧。

如何处理作业班组的换班?

分机按岗位而不是按个人创建。新班组到岗时,只需更改每个分机响铃的手机,企业号码保持不变。

可以用于同时通知所有员工吗?

可以。通过批量短信或语音电话,几分钟内即可向数百人通知道路封闭、演练或时间变更,还可以要求他们按键确认。

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