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适合您的行业餐厅

餐厅虚拟号码:订位和点餐不再占线

服务员不必放下托盘接电话:一个号码可同时接听多通来电,并分配预订、订单和活动咨询。

即使餐厅客满,预订和订单电话也不会占线。
即使餐厅客满,预订和订单电话也不会占线。

为您讲解即使餐厅客满,预订和订单电话也不会占线。

通俗讲解

餐厅为什么需要虚拟号码?

中午 12 点到 2 点,午餐餐厅根本没空接电话。服务员忙着点单,厨房满负荷运转,店里的手机在收银台上响着却没人够得着。那位想周六订八人桌、或为办公室订 30 份午餐的客户,最后打给了别家。使用虚拟号码,多通电话可以同时呼入,并分配给当时空闲的人。

虚拟号码是 +57 3xx 手机线路或您所在城市的固话,不局限于一台设备。它可以同时或轮流在管理员手机、收银台平板和活动协调员的电话上响铃。如果您的餐厅已有熟知的号码——印在菜单上、显示在 Google 上或写在门口招牌上——可以携号转入,客户察觉不到任何变化。

您还可以加上语音菜单,把订位、外卖和活动分开;用 WhatsApp 发送菜单并确认订位;当天再用短信提醒客户订位,避免餐桌空置。如果您有多家门店,一个号码就能把每通电话转到客户选择的门店。一切都通过互联网运行,店里无需布线,也无需复杂设备。

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应用场景

餐厅:我们帮您解决的问题

午餐高峰时段的预订

店内客满时,订位电话会转给另一位工作人员,或在提示语中排队等候,而不是占线。

企业和活动订单

大额订单,例如办公室午餐或毕业晚宴,会直接转给管理者或活动负责人。

预订提醒

短信或语音电话提醒客户的订位,按键即可确认或取消。

多家门店共用一个号码

客户拨打一个号码,菜单会将其转到他偏好的门店,由该门店只接听自己的来电。

通过 WhatsApp 发送每日菜单

发消息的顾客会收到菜单和今日套餐,并完成下单,堂食区的员工无需放下手头的工作。

平常的一天

烤肉店的周六中午

例如,麦德林一家有 15 张桌子的家庭烤肉店。周六下午一点,门口排着队,电话响个不停。使用虚拟号码,来电进入一个简短菜单:“订位请按 1,活动请按 2”。订位电话在迎宾员的平板上响起,她在门口就能记录桌位;活动电话转到老板的手机,他此时正敲定一场 40 人的初领圣餐庆祝活动。下周五,一条短信提醒客户他们的订位,客户按 1 确认。
决策者

团队中每个人的收获

餐厅老板

把高峰时段的来电转化为订位和预订,而不是因为来不及接听而流失。

美容院管理者

安排每个班次由谁接听,不再把店里的手机挂在收银台上。

活动负责人

直接接听庆典和大单的电话,并有录音,不遗漏任何细节。

为您答疑解惑

常见问题:餐厅

号码可以同时在收银台平板和我的手机上响铃吗?

可以。您可以设置多部设备同时响铃或依次响铃:先收银台,无人接听再转管理员。这样总有人接听。

如果所有人都在招呼餐桌,客户会听到什么?

他听到的不是忙音,而是欢迎语并进入等候,或者留下信息等待回电。还可以邀请他通过 WhatsApp 继续沟通。

多家门店可以使用同一个号码吗?

可以。语音菜单询问客户要联系哪家门店,并将电话转到该店。每家门店只接听自己的来电。

提醒如何帮我避免订位空桌?

在预约时间之前,客户会收到短信或预录语音电话,按键即可确认或取消。如果取消,您可以及时把餐桌让给其他客人。

需要更改菜单和 Google 上显示的号码吗?

不用。通过携号转入,您可以保留原有号码。改变的是您能用它做的一切。

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