Orçamentos de casamentos e festas
Os casais ligam ou escrevem a qualquer hora e um consultor, ou a IA fora do horário, anota a data, o número de convidados e o tipo de evento.
Para o seu setorEventos, casamentos e entretenimento
Número virtual para eventos, casamentos e entretenimento
Casais que pedem orçamento às 11 da noite, fornecedores que ligam no dia do evento, ingressos que esgotam em minutos: atenda todos sem que seu celular pessoal entre em colapso.
Eu explicoAtenda orçamentos, reservas e a logística do grande dia em um só número.
Explicado de forma simples
Por que um número virtual para eventos, casamentos e entretenimento?
Quem organiza eventos sabe que o telefone não tem horário. Os casais pedem orçamento do casamento depois do trabalho, nos fins de semana visitam salões e, no dia do evento, ligam o DJ, o bufê, o fotógrafo e a mãe da noiva, todos ao mesmo tempo. Se tudo isso passa pelo celular pessoal do cerimonialista, alguma ligação importante fica sem resposta enquanto se monta a decoração ou se recebem os convidados.
Um número virtual da 19 80 TIC Cloud é uma linha de celular +57 3xx da sua empresa que pode tocar no celular de várias pessoas, receber várias ligações ao mesmo tempo e ter um menu que separe orçamentos da coordenação de eventos já contratados. Assim, a pessoa comercial atende os casais que perguntam preços e o coordenador de logística recebe as ligações dos fornecedores, sem que ninguém precise passar o telefone de mão em mão.
Para shows, feiras, teatros ou festas, o desafio é outro: centenas de pessoas perguntando por ingressos, horários ou estacionamento assim que você abre as vendas. Aí ajuda um agente de inteligência artificial que responde o de sempre a qualquer hora, o WhatsApp Business com uma caixa compartilhada e mensagens em massa para lembrar a data, o horário de abertura dos portões ou uma mudança de última hora. Tudo fica no mesmo número que as pessoas já conhecem.
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Casos de uso
O que você resolve em eventos, casamentos e entretenimento
Coordenação no dia do evento
Fornecedores e equipe de apoio ligam para o mesmo número e uma opção do menu os leva direto ao coordenador de plantão.
Venda e consultas de ingressos
Quando você abre as vendas, o número recebe muitas chamadas ao mesmo tempo e um agente de IA responde preços, setores e horários.
Lembretes para convidados e participantes
SMS ou áudios avisam o horário de chegada, o traje ou o ponto de encontro do transporte.
Mudanças de última hora
Se chover e o evento mudar de salão, uma mensagem em massa avisa todos em minutos, sem ligar um por um.
Um dia normal
Um sábado de casamento em uma fazenda
Imagine que sua empresa coordena um casamento em uma fazenda em Chía. Às 14h o bufê não encontra a entrada e liga para o número da empresa; o menu o passa ao coordenador, que está na montagem com o celular no bolso. Ao mesmo tempo, um casal que viu suas fotos no Instagram liga para orçar o casamento de dezembro, e a chamada toca no celular da consultora comercial, que está no escritório. Às 17h, um SMS lembra os convidados do horário da cerimônia.
O que você usaria
As ferramentas que servem para você
Número celular virtualUm número de celular da empresa que toca no celular de várias pessoas, mesmo em plena montagem.WhatsApp e chatOs casais e os convidados escrevem pelo WhatsApp ou Instagram e sua equipe responde em uma só caixa.Inteligência artificialUm agente de IA responde sobre preços e horários e anota dados para orçamento à noite e nos fins de semana.SMS e áudiosAvisos em massa a convidados e participantes com mudanças de horário, local ou instruções de chegada.
Quem decide
O que cada pessoa da equipe ganha
Dono da empresa de eventos
Deixa de depender do celular pessoal e não perde orçamentos por estar ocupado em uma montagem.
Coordenador de logística
Recebe só as ligações operacionais do evento, sem misturar com as consultas de vendas.
Responsável por vendas ou bilheteria
Atenda os picos de chamadas na abertura de vendas e responda as perguntas repetidas com a ajuda da IA.
Tiramos suas dúvidas
Perguntas frequentes: eventos, casamentos e entretenimento
Posso atender o número da empresa pelo meu celular durante um evento?
Sim. As ligações tocam em um aplicativo no celular, então você atende do salão, da fazenda ou do carro com o número da empresa, não com o seu.
Várias pessoas podem atender o mesmo número?
Sim. O número pode tocar no celular de várias pessoas ao mesmo tempo ou distribuir as ligações por um menu, por exemplo orçamentos para vendas e fornecedores para logística.
O que acontece se um casal ligar às 23h?
Você pode deixar um agente de inteligência artificial atendendo fora do horário, anotando os dados do evento e deixando o agendamento pronto para o atendente ligar no dia seguinte.
Serve para a venda de ingressos de um show?
Sim. O número recebe muitas ligações simultâneas quando você abre as vendas, e você pode combiná-lo com WhatsApp e um agente de IA que responda sobre preços, setores e horários.
Posso avisar todos os participantes sobre uma mudança de horário?
Sim. Com SMS em massa ou ligações com áudio você envia o aviso a toda a sua lista em poucos minutos, e a pessoa pode digitar uma tecla para confirmar que recebeu a mensagem.
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