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업종별 안내배달·퀵서비스

배달·퀵서비스 기업용 가상 번호

고객은 서비스를 요청하고, 배송 기사는 이슈를 보고하며, 배차 담당자는 휴대폰 다섯 대에 매달리지 않는 하나의 회선.

고객, 배송 기사, 배차를 하나의 정돈된 회선으로.
고객, 배송 기사, 배차를 하나의 정돈된 회선으로.

설명해 드릴게요고객, 배송 기사, 배차를 하나의 정돈된 회선으로.

쉽게 설명하면

배달·택배에 왜 가상 번호인가요?

배달·퀵서비스 회사에서 전화는 양방향으로 작동합니다. 한쪽에서는 고객이 전화합니다. 급한 소포를 보내야 하는 매장, 배송 기사를 요청하는 약국, 왜 배송이 안 왔는지 묻는 사람. 다른 쪽에서는 배송 기사가 전화합니다. “주소를 못 찾겠어요”, “고객이 전화를 안 받아요”, “오토바이 타이어가 펑크 났어요”. 이 모든 것이 휴대폰 한 대로 들어오면 배차 담당자는 늘 과부하에 걸리고 배송이 늦어집니다.

19 80 TIC Cloud의 가상 번호는 이런 통화를 구분하고 정리합니다. 고객이 대표 번호로 전화하면 메뉴가 «서비스 요청», «배송 상태», «청구»로 안내합니다. 배송 기사는 전용 회선이나 배차 직통 내선을 둘 수 있습니다. 통화를 녹음할 수 있고, 리포트로 통화가 몰리는 시간을 보여 주어 콜센터에 필요한 인원을 알 수 있습니다. +57 3xx 휴대폰이나 유선 번호 모두 가능하며, 지금 쓰는 번호를 가져올 수도 있습니다.

또한 고객은 “배송 기사가 도착했습니다”, “소포가 전달되었습니다” 같은 자동 알림을 SMS나 WhatsApp로 받을 수 있고, AI 에이전트가 배송 상태에 관한 반복 질문에 언제든 응답합니다. 여러 도시에서 운영한다면 도시마다 현지 유선 번호를 두고 모두 같은 교환기에서 울리게 할 수 있습니다. 칼리와 페레이라의 고객 모두 자기 도시의 회사에 전화한다고 느낍니다.

택배 회사용 가상 번호배달 업체용 교환기배달 기사 배차 회선퀵서비스 기업용 PBXSMS 배송 알림
활용 사례

배달·퀵서비스에서 해결하는 문제

서비스 요청

상점과 개인이 옵션을 눌러 배송 기사를 요청하면 배차 담당자에게 전화가 연결됩니다.

배달 기사 직통 회선

배송 기사는 고객 전화와 경쟁하지 않고 전용 회선이나 내선으로 특이 사항을 보고합니다.

직원 부담 없는 배송 조회

AI 에이전트가 서비스 진행 상황을 안내하고, 복잡해지면 사람에게 통화를 넘깁니다.

픽업·배송 알림

배송 기사가 출발했을 때나 택배가 전달되었을 때 SMS 또는 WhatsApp으로 고객에게 자동 알림을 보냅니다.

특이 사항 녹음

통화가 녹음되어 나중에 누가 배송이나 주소 변경을 승인했는지 명확히 할 수 있습니다.

평범한 하루

배차 센터의 월요일

배달 기사 30명을 둔 바랑키야의 퀵서비스 회사를 생각해 보세요. 월요일 오전 10시, 도심 매장들은 픽업을 요청하고, 한 온라인 쇼핑몰은 주말 배송 5건을 묻고, 한 배송 기사는 주소가 존재하지 않는다고 전화합니다. 예전에는 모든 것이 같은 휴대폰으로 들어왔습니다. 이제 상점은 1번을 눌러 배차 담당자와 통화하고, 배송 문의는 AI 에이전트가 운송장 번호로 응대하며, 배송 기사는 직통 회선으로 배차 담당자와 통화해 누구도 기다리게 하지 않습니다.
의사 결정자

팀원 각자가 얻는 것

관리자 또는 대표

같은 팀으로 더 많은 출동을 처리하고, 교환기로 들어오는 통화 수에 대한 실제 보고서를 받습니다.

배차 책임자

고객과 배송 기사의 전화를 구분해 회선이 섞이지 않고 이슈를 처리합니다.

고객 서비스 코디네이터

배송 상태에 대한 반복 전화를 줄이고, 불만 처리를 위한 녹음이 남습니다.

궁금한 점을 해결해 드립니다

자주 묻는 질문: 배달·퀵서비스

배달 기사가 전용 회선을 가질 수 있나요?

네. 배송 기사마다 휴대폰 회선이나 내선을 두어 배차와 직접 소통할 수 있습니다. 고객 전화와 섞이지 않습니다.

AI 에이전트는 배송 상태를 어떻게 아나요?

서비스를 기록하는 시스템과 연동해 운송장 번호나 고객 전화번호로 상태를 조회할 수 있습니다. 정보를 찾지 못하거나 고객이 불만을 표하면 통화를 사람에게 넘깁니다.

전화가 가장 많이 오는 시간을 알 수 있나요?

네. 교환기 리포트로 시간대별 수신, 응답, 부재중 통화 수를 확인합니다. 이를 바탕으로 교대조별 인원을 정합니다.

여러 도시에서 운영해도 쓸 수 있나요?

네. 도시별 지역 유선 번호나 하나의 전국 휴대폰 번호를 둘 수 있으며, 모든 통화는 같은 교환기나 각 도시의 사무실로 연결됩니다.

SMS 배송 알림은 법을 준수하나요?

플랫폼은 Ley 2300 de 2023이 요구하는 연락 시간과 동의 요건을 지키도록 돕습니다. 알림은 서비스를 요청한 고객에게 본인의 배송에 관해서만 발송됩니다.

준비되었습니다

귀사에 대해 이야기해 봐요.

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