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适合您的行业外卖与快递

外卖与快递公司虚拟号码

一条线路让客户申请服务、快递员报告异常,调度员不必守着五部手机。

客户、快递员和调度集中在一条有序的线路上。
客户、快递员和调度集中在一条有序的线路上。

为您讲解客户、快递员和调度集中在一条有序的线路上。

通俗讲解

外送和快递为什么需要虚拟号码?

在外卖或快递公司,电话是双向工作的。一边是客户来电:需要寄送加急包裹的商店、叫快递员的药店、询问包裹为何还没送到的个人。另一边是骑手来电:“找不到地址”“客户不接电话”“摩托车爆胎了”。如果这些都打到一部手机上,调度员就会疲于应付,服务也会延误。

19 80 TIC Cloud 的虚拟号码对这些话务进行分流和整理。客户拨打主号码,菜单引导至“申请服务”“我的货件状态”或“账单”。快递员可以有自己的线路或直通调度的分机。通话可以录音,报表显示来电高峰时段,让您知道调度中心需要多少人。可以是 +57 3xx 手机号码或固话,也可以转入您现在使用的号码。

此外,客户可以通过短信或 WhatsApp 收到自动通知,例如“您的快递员已到达”或“您的包裹已签收”,AI 智能体也能随时回答关于物流状态的重复问题。如果您在多个城市开展业务,可以在每个城市拥有一个本地固话号码,全部接入同一个交换机。这样,卡利和佩雷拉的客户都会觉得自己在给本地企业打电话。

快递公司虚拟号码外送公司电话总机外送调度专线快递公司 PBX短信送达通知
应用场景

外卖与快递:我们帮您解决的问题

服务申请

商户和个人按一个选项即可叫快递员,电话会转给负责派单的人。

骑手直通热线

快递员通过专属线路或分机报告异常情况,不与客户来电争抢线路。

无需占用人手即可查询物流状态

AI 智能体告知服务进度,情况复杂时把电话转给真人。

取件与送达通知

自动短信或 WhatsApp 会在快递员出发或包裹送达时通知客户。

异常情况录音

通话会录音,以便事后查明是谁授权了送货或地址变更。

平常的一天

调度中心的周一

设想巴兰基亚一家拥有 30 名摩托车骑手的快递公司。周一上午 10 点:市中心的商店要求取件,一家网店询问周末的五个包裹,一位快递员来电说地址不存在。以前,这些全都打到同一部手机上。现在,商户按 1,由负责派单的人接听;询问包裹的人由 AI 智能体根据运单号处理;快递员则使用与调度员之间的直通线路,调度员接听时不会让任何人等待。
决策者

团队中每个人的收获

经理或老板

用同一团队承接更多服务,并获得交换机实际来电量的真实报表。

发货主管

区分客户和快递员的来电,处理异常情况时线路不再交叉。

客户服务协调员

减少关于货件状态的重复来电,并有录音可澄清投诉。

为您答疑解惑

常见问题:外卖与快递

外送员可以有自己的线路吗?

可以。每位快递员都可以有一条手机线路或分机,直接联系调度。这样他们的电话不会与客户来电混在一起。

AI 智能体如何知道货件的进度?

可以与您登记服务的系统对接,通过运单号或客户电话查询状态。如果找不到信息或客户情绪不满,则将电话转给真人。

可以知道哪些时段来电最多吗?

可以。交换机报表显示每小时的来电量、已接和未接数量。据此决定每个班次安排多少人。

如果我在多个城市运营,也适用吗?

可以。您可以拥有各城市的本地固话号码,或一个全国手机号码,所有来电都进入同一个交换机或各城市的办公室。

短信送达通知合法吗?

平台帮助您遵守 Ley 2300 de 2023 对联系个人所要求的时段和授权。通知只发给请求了您服务的客户,内容也只涉及他们自己的货件。

我们已准备就绪

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告诉我们客户目前如何联系您,我们将免费为您提供方案,语言清晰,没有隐藏条款。

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