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Per il tuo settoreAgenzie immobiliari

Numero virtuale per agenzie immobiliari: ogni chiamata da un annuncio arriva a un consulente

Un numero per i tuoi annunci, portali e cartelloni che distribuisce le chiamate tra i consulenti, fissa le visite e separa interessati, proprietari e inquilini.

Ogni chiamata da un cartello 'Affittasi' è un possibile affare.
Ogni chiamata da un cartello 'Affittasi' è un possibile affare.

Ti spiegoOgni chiamata da un cartello 'Affittasi' è un possibile affare.

Spiegato in modo semplice

Perché un numero virtuale per agenzie immobiliari?

In un'agenzia immobiliare l'affare inizia con una chiamata. Qualcuno vede il cartello 'Affittasi' su un appartamento, l'annuncio su un portale o un post sui social, e chiama. Se risponde la segreteria o il cellulare di un consulente che sta mostrando un altro immobile, quell'interessato continua a cercare e chiama l'offerta successiva. Inoltre, sulla stessa linea arrivano inquilini con guasti, proprietari che chiedono del loro pagamento e persone che si informano sui requisiti.

Con un numero virtuale di 19 80 TIC Cloud la tua agenzia immobiliare ha un cellulare +57 3xx o un fisso della tua città che riceve molte chiamate contemporaneamente e le distribuisce tra i tuoi consulenti, a turni, per zona o per tipo di immobile. Il consulente risponde dal suo cellulare, che sia in ufficio o a una visita, e il cliente vede il numero dell'azienda. Se un consulente se ne va, i clienti continuano a chiamare il numero dell'agenzia, non il cellulare personale di chi è andato via.

Puoi usare un numero diverso per ogni portale o cartellone per sapere da dove arrivano le chiamate e quale pubblicità funziona meglio. Un agente di intelligenza artificiale risponde di notte e nei fine settimana, chiede budget, zona e numero di camere, e fissa la visita. Le chiamate si possono registrare per verificare come viene seguito ogni interessato e formare i nuovi consulenti.

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Casi d'uso

Cosa risolvi per le agenzie immobiliari

Distribuzione delle chiamate tra consulenti

Le chiamate degli interessati si assegnano a turni o per zona, così nessun consulente accaparra tutti i clienti e nessuno resta senza risposta.

Un numero per portale o cartellone

Ogni mezzo pubblicitario ha il proprio numero e il report mostra quante chiamate ha generato ciascuno.

Agenda delle visite fuori orario

Una domenica sera, un agente IA raccoglie i dati dell'interessato e programma la visita all'appartamento per il lunedì.

Linea per inquilini e guasti

Un'opzione del menu riceve le segnalazioni di guasti come infiltrazioni o problemi elettrici e le invia all'area manutenzione.

Assistenza ai proprietari

I proprietari verificano lo stato del pagamento dell'affitto o della pubblicazione del loro immobile senza interrompere il team commerciale.

Un giorno normale

Un sabato di visite in un'agenzia immobiliare di medie dimensioni

Immagina un sabato alle 11:00. I quattro consulenti stanno mostrando appartamenti e l'ufficio è chiuso. In due ore entrano diciotto chiamate al numero dei cartelloni. Il sistema le distribuisce tra i consulenti disponibili e, quando tutti sono occupati, l'agente IA risponde, chiede quale immobile interessa, il budget e quando può visitarlo. Alle due del pomeriggio, ogni consulente ha nella sua lista gli interessati con nome e orario della visita. Un inquilino che ha segnalato un'infiltrazione è stato registrato per la manutenzione.
Chi decide

Cosa guadagna ogni persona del team

Direttore o titolare dell'agenzia immobiliare

Non perde affari per chiamate senza risposta e mantiene i clienti quando un consulente lascia l'azienda.

Direttore commerciale

Sa quale portale o cartellone genera più chiamate e può distribuire gli interessati in modo equo tra i consulenti.

Agente immobiliare

Riceve interessati già filtrati per budget e zona, e risponde dal suo cellulare senza dare il numero personale.

Risolviamo i tuoi dubbi

Domande frequenti: agenzie immobiliari

Posso sapere quante chiamate porta ogni portale immobiliare?

Sì. Se usi un numero diverso per ogni portale, social network o cartellone, il report mostra quante chiamate ha generato ciascuno, e così investi nella pubblicità che funziona davvero.

Se un consulente si dimette, si porta via i clienti?

I clienti chiamano il numero dell'agenzia, non il cellulare del consulente. Quando qualcuno se ne va, disattivi semplicemente il suo interno e le chiamate continuano ad arrivare al resto del team.

I consulenti possono rispondere quando sono fuori?

Sì. Ogni consulente ha un'app sul cellulare per ricevere ed effettuare chiamate con il numero dell'azienda, che sia in ufficio, in visita o in auto.

L'IA può comunicare prezzi e requisiti per l'affitto?

Sì, con le informazioni che gli carichi, come canone, spese condominiali e documenti richiesti. Per negoziare o risolvere casi particolari, passa la chiamata a un consulente.

Posso separare le chiamate degli inquilini da quelle dei nuovi clienti?

Sì. Un menu vocale separa interessati, inquilini e proprietari, e ogni gruppo arriva alla persona o all'area di competenza.

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