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适合您的行业牙科诊所

不让患者约不上号的牙科诊所虚拟号码

在您手握牙钻时替您接听的线路:接听多通来电、预约、提醒复诊,让您专注于椅子上的患者。

您的牙科诊所,预约线路随时畅通。
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为您讲解您的牙科诊所,预约线路随时畅通。

通俗讲解

牙科诊所为什么需要虚拟号码?

在牙科诊所,前台人员什么都要做:接待患者、收费、消毒器械、打电话确认预约、接听电话。偏偏在她协助治疗时,电话响了,没人能接。那位打来想洗牙或开始正畸的患者,很可能转而拨打了名单上的下一家诊所,不会再打回来。

使用 19 80 TIC Cloud 的虚拟号码,您的诊所可以拥有一个 +57 3xx 手机号码或所在城市的固话号码,即使多通电话同时打入也不会占线。电话可以先在前台响铃,再转到牙医的手机,如果无人接听,则由 AI 智能体接听,并在您的空闲时段安排预约。这样,您就不必依赖某一个人有空才能不流失患者。

此外,正畸月度复查、种植体检查和半年一次的洁牙,都可以通过短信或语音提醒,患者按一个键即可确认。这能减少有人忘记预约造成的排期空档。如果您已有印在名片、社交媒体和 Google 上的号码,可以携号转入,照常使用,而且容量更大。

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应用场景

牙科诊所:我们帮您解决的问题

在治疗过程中接听

如果助理正在做根管治疗,来电会转到其他分机、手机或 AI 智能体,而不会漏接。

牙痛急诊

菜单选项识别牙痛或牙齿断裂的患者,立即接通当班牙医。

正畸复查

每月复诊前自动发送提醒,患者按键确认,前台无需逐一打电话。

美容评估

咨询微笑设计或牙齿美白的客户,会通过 WhatsApp 收到基本信息,并预约到店评估。

分期收取治疗费用

一条友好的消息提醒疗程分期款,并可要求回电商定付款。

平常的一天

社区诊所预约排满的周二

例如,周二上午 10:00,医生正在拔牙,助理在一旁协助。这时有三个人来电:一位妈妈想为孩子预约复查,一位正畸患者需要改约,还有一位先生牙痛得厉害。AI 智能体接听了前两通电话,并将其录入诊所的日程。第三通被识别为急诊,转到医生的手机上,医生拔完牙后回电,为他安排了中午的时段。
决策者

团队中每个人的收获

牙医兼诊所老板

不再因为在椅旁诊疗时漏接电话而流失新患者。

助理或前台

打扰更少,不必整个下午逐一打电话确认预约。

牙科诊所管理者

查看来电量、预约量和爽约患者数,更好地排满日程。

为您答疑解惑

常见问题:牙科诊所

我是独立牙医,这只适合大型诊所吗?

不是。它同样适用于只有一把牙椅的诊所和拥有多个院区的医疗机构。您可以从少量同时通话起步,按需扩容。

可以在私人手机上接听来电吗?

可以。虚拟号码可以在您的手机、前台或两者上响铃,接听时患者看到的是诊所号码,而不是您的私人号码。

AI 能在我现有的日程中预约吗?

AI 智能体可以根据您的空闲时段工作并记录预约信息。如果您使用预约软件,19 80 TIC Cloud 团队会在开始前与您一起评估如何对接。

非工作时间的牙痛急诊怎么处理?

您可以设置让非工作时间的急诊转到当班牙医的手机,或由 AI 智能体记录信息,并提醒次日一早回电。

预约提醒合法吗?

短信和语音的发送遵守 Ley 2300 de 2023,该法律限制了联系的时段和频率。此外,患者主动要求的预约提醒属于服务消息,而不是广告。

我们已准备就绪

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